Administratief bediende (zwangerschapsvervanging)

Functie

BENOIT SECURITY is een familiebedrijf met meer dan 45 jaar expertise als professionele beveiligingsinstallateur. Als pionier in technologische innovaties leveren wij totaaloplossingen op vlak van inbraakbeveiliging, branddetectie, camerabewaking en toegangscontrole. Dankzij ons 45-koppig team, verdeeld over onze drie vestigingen in Waregem, Knokke en Roosdaal, staan we 24 uur op 24 paraat om de veiligheid van onze klanten te garanderen. Klanten ontzorgen is onze prioriteit.

Om ons groeiend toffe team in Knokke-Heist te versterken gaan we op zoek naar een communicatief administratief bediende.

Het betreft een tijdelijke opdracht: zwangerschapsvervanging van half september '24 - half januari '25.

Hoe ziet jouw takenpakket eruit?

• Onthaal en eerstelijnstelefonie neem je voor uw rekening. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en techniekers.
• Je verzorgt de administratieve flow van A tot Z.

Jouw profiel

Ben jij onze match?

• Je bent een vlotte communicator en krijgt energie van telefonisch contact.
• Je beschikt over een grote portie organisatorisch vermogen.
• Het Microsoft- pakket kent voor jou geen geheimen.
• Je bent een ware teamplayer die graag met collega’s samenwerkt en duidelijk en transparant communiceert.
• Je houdt van structuur en kan steeds de rust bewaren
• Klantvriendelijk en oplossingsgericht zijn twee karakteristieken die jou typeren.

• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Kopieerwerk verrichten
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen

Aanbod

Wat heeft Benoit Security te bieden?

• Een boeiende job met verantwoordelijkheid en veel sociaal contact in een vooruitstrevend bedrijf gericht op innovatie en groei.
• Deel uitmaken van een enthousiast team binnen een warm familiebedrijf.
• Een voltijdse functie met vast contract aan marktconforme arbeidsvoorwaarden.

Solliciteren

Julie Kesteloot
0472122263
julie.kesteloot@benoit.be