Administratief medewerker Polikliniek – secretariaat...

Je wordt tewerkgesteld op het secretariaat Endocrinologie/Diabetologie. Je maakt deel uit van een multidisciplinair team waarin je nauw samenwerkt met artsen, verpleegkundigen-diabeteseducatoren, diëtisten-diabeteseducatoren en andere paramedici.

Patiënten onthaal

• je ontvangt patiënten op een vriendelijke en professionele manier, informeert hen en begeleidt waar nodig
• je zorgt voor een vlotte communicatie tussen patiënt en arts

Raadplegingen

• je plant raadplegingen en medische onderzoeken in, zowel telefonisch als aan de balie
• je verwerkt patiëntendossiers correct (juiste documenten meegeven, verslagen opvragen bij andere ziekenhuizen, …)

Administratie

• je voert patiënt- en dienst gebonden administratie uit (aanvullen dossiers, registraties en analyses, ondersteuning bij administratie van diabetesconventie en zorgtrajecten …)
• je beheert de postverwerking, zowel intern, extern als via mail
• je volgt het materiaalbeheer op: voorraad aanvullen en bestellingen plaatsen

• je hebt relevante ervaring als administratief medewerker. Kennis van medische terminologie is een pluspunt
• je hebt interesse in het technische aspect van de job
• je leert vlot werken met ons medisch softwareprogramma en hebt een goede kennis van MS Office-toepassingen
• leergierigheid en empathie typeren jou
• je denkt creatief en oplossingsgericht bij problemen
• flexibel en stressbestendig zijn woorden die je omgeving vaak aan jou linkt
• je straalt professionaliteit uit en werkt met een groot verantwoordelijkheidsgevoel
• je werkt graag samen in team, maar kan ook zelfstandig taken opnemen
• je bent bereid te werken in een variabel dienstrooster met korte en lange shiften (tussen 4u en 9,5u per dag)

• een gevarieerde functie in een dynamische werkomgeving
• behoud van relevante anciënniteit
• een deeltijdse arbeidsovereenkomst (50%) van onbepaalde duur