Administratief medewerker

📌 Assistant Administratif Polyvalent – Environnement humain et stable à Bruxelles

Pour l’un de nos clients, une entreprise bruxelloise à taille humaine, nous recherchons un(e) Operations Administrator motivé(e), prêt(e) à s’investir dans une fonction riche en responsabilités.

Vous souhaitez évoluer dans un cadre chaleureux, stable et orienté vers l’humain ? Ce poste est fait pour vous !

🎯 Vos responsabilités :

• Gestion administrative du personnel : traitement des documents sociaux, suivi des temps de travail, organisation des visites médicales, rédaction de courriers.
• Support logistique : gestion des agendas, des notes de frais, de la caisse, des événements internes et des réunions.
• Facturation et suivi client : établissement des factures, gestion des ajustements tarifaires, suivi administratif des dossiers.
• Gestion des fournisseurs : passation de commandes, coordination avec les équipes pour la validation des factures.
• Accueil professionnel : réception physique et téléphonique avec diplomatie.
• Gestion du courrier : traitement des courriers entrants/sortants (recommandés, offres, candidatures…).

Support commercial : assistance administrative dans la préparation d’offres et d’appels d’offres.

🎁 Ce que notre client propose :

• Un environnement de travail stable, respectueux et convivial, propice à l’initiative.
• Une rémunération compétitive, alignée sur votre expérience.
• Des avantages extralégaux : chèques-repas, assurance hospitalisation et assurance groupe.
• Un CDI après une mission concluante.
• Une équipe soudée et bienveillante.

✅ Profil recherché :

• Diplôme en secrétariat ou comptabilité.
• Bonne maîtrise de MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).
• Notions de comptabilité et idéalement connaissance d’un logiciel tel qu’Agresso.
• Sens de l’organisation, rigueur, discrétion, proactivité.
• Esprit d’équipe et capacité à garder son calme en période de stress.
• Bilingue FR/NL.
• Permis de conduire B requis.

🔎 Intéressé(e) ? Postulez maintenant et devenez un maillon essentiel d’une entreprise qui place l’humain au centre de son développement !