Responsable recouvrements

🎯Nous sommes à la recherche d'un/e employé/e recouvrement afin de renforcer le service financier de notre partenaire 🎯

Quel sera votre challenge ? 🚀

Vous serez rattaché(e) à la personne Responsable administrative et comptable, vous rejoignez une équipe recouvrement déjà constituée de 2 personnes et vous assurez les missions suivantes:

- effectuer les sommations concernant des factures impayées selon les instructions

prévenir par téléphone et/ou par écrit les débiteurs de payer dans les délais impartis

introduire correctement des informations dans le logiciel d'exploitation dédié et contrôler l'exactitude des données introduites selon les procédures prescrites

envoyer au débiteur des copies de factures ou autres documents demandés

contacter le(s) service(s) adéquat(s) afin de transmettre des documents et/ou en vue d'obtenir des informations si nécessaire, avertir par écrit si le paiement n'a pas été effectué dans les délais impartis

- traitement des dossiers recouvrement et d'avocats

envoyer le dossier contentieux à un bureau de recouvrement ou un avocat qui se chargera du règlement en accord avec le responsable Comptabilité et Administration et/ou le Directeur Financier

traiter la correspondance entrante du bureau de recouvrement ou de l'avocat

effectuer les recherches nécessaires, transmettre les documents adéquats en concertation avec le Responsable Comptabilité et Administration

prendre une décision quant à l'autorisation d'assigner le débiteur

procéder à la clôture des dossiers et ce en concertation et après accord du Responsable Comptabilité et Administration et/ou du Directeur Financier

effectuer les contrôles nécessaires quant à la facturation du bureau de recouvrement ou de l'avocat

- communication et diverses tâches administratives

répondre aux appels téléphoniques entrants, les filtrer et les rediriger vers le département concerné ou la personne concernée par l'appel

apurer les fiches débiteurs

calculer mensuellement les jours de délais de crédit et le solde impayé.

rapporter les informations au Responsable Comptabilité et Administration

Qui êtes vous ? 🕵️‍♀️🕵️‍♂️

• vous avez obligatoirement acquis une première expérience au sein d'un service de recouvrement, stage inclus, idéalement au sein d'une entreprise de logistique
• vous maîtrisez les notions de base en comptabilité - finance

Formation 💻 vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Office et particulièrement excel)

Connaissances linguistiques 🗣️ vous parlez parfaitement le néerlandais

Ce que nous vous offrons ? 🎁

Nous vous offrons en premier une super opportunité ! En second lieu, un contrat à temps plein en intérim en vue d'engagement ou en CDI selon les échanges. Horaire variable; prise de poste entre 8h et 9h, fin de journée entre 16h15/17h15 (30 minutes de pause repas). Salaire fixe négociable selon expérience, assurance hospitalisation, assurance groupe, chèques repas, et plan d'épargne propre à l'entreprise.

Lieu d'occupation 🚗 Tubize

Ce challenge vous intéresse ? Vous pensez être la personne que je recherche, n'hésitez pas à m'envoyer votre CV sur marie.demeuter@asap.be ou vous pouvez me joindre +32476699784.