Administratief bediende technische dienst

Functie

De administratief bediende documenteert en ondersteunt de volledige administratieve flow van A tot Z binnen onze technische dienst.

• Samen met je collega’s volg je op of alle administratieve stappen gevolgd zijn betreffende onze nieuwe machines (bestelbon, offerte, verzekeringen, in- en uit dienst, keuringen, inspectieronden, meterstanden, oliestalen …)
  Je maakt een checklist en volgt op wie wat moet doen
• Je werkt mee aan het nazicht en digitalisering van ons asset archief (correctheid en volledigheid van documenten in kader van welzijnswet)
• Je regelt de administratieve opvolging rond gepresteerde uren en verloning
• Je verzorgt mee de maandelijkse rapportering
• Je helpt mee aan de opmaak en optimalisatie van procedures
• Je bent aanspreekpunt voor administratieve vragen van collega’s
• Je rapporteert aan de Teamlead Admin

Jouw profiel

• Bachelor of relevante ervaring met archief

• 5 jaar administratieve werkervaring, ervaring in een technische omgeving is een pluspunt maar geen vereiste
• Goede kennis Nederlands – basis Engels
• Zeer goede kennis Excel en Word

Competenties:

• Zelfstandig en gestructureerd werken
• Analytisch en nauwkeurig
• Initiatiefnemer
• Communicatief en sociaal vaardig
• Teamplayer met doorzettingsvermogen
• Stressbestendig, flexibel en kunnen omgaan met deadlines

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Kopieerwerk verrichten
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

Je komt terecht in een resultaatgericht team in een uitdagende, no-nonsense en boeiende omgeving met collega's gericht op expertise, teamwork en open communicatie. Wij bieden je interessante mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en trainingen via onze PSA University. Met een goede balans tussen werk en privé.
We maken deel uit van de PSA Group, een toonaangevende wereldwijde havenoperator met een regionaal hoofdkantoor in Antwerpen, die een open kennisuitwisseling tussen technische experts bevordert.
Een marktconform salarispakket, passend bij jouw ervaring, kennis en verantwoordelijkheden.

Solliciteren

Eugenia Likova
+32 473 734 287
psaa-jobs@globalpsa.com