Facturatiemedewerker
Solliciteren
Plaats
Brussel1000
Brussel
België
Contract
Vooltijds, Onbepaalde duurDatum gepubliceerd
2026-02-12Online to:
2026-04-13EUR 20.00 HOUR
Facturatiemedewerker
Over het bedrijf
ALTIUS is een onafhankelijk Belgisch advocatenkantoor gevestigd in Brussel (Tour & Taxis) met momenteel 75 advocaten en 25 medewerkers. Wij zijn een full-service advocatenkantoor dat zowel Belgische als internationale bedrijven adviseert over de juridische aspecten van hun organisatie, transacties en geschillen. Bij ALTIUS pakken we de zaken anders aan. De status quo uitdagen, dat is hoe we werken met elke collega, cliënt en zakenpartner. Onze aanpak is uniek in het huidige juridische landschap. Open minds en bold ideas – dat maakt ons zoveel meer dan gewoon een goed advocatenkantoor. We zoeken mensen die gemotiveerd en bereid zijn nét dat beetje extra te doen, open-minded zijn, kwaliteit leveren en niet bang zijn om uit te dagen en uitgedaagd te worden.
Over de functie
Om ons financiële team te versterken, zijn we momenteel op zoek naar een (Nederlandstalige) hands-on facturatiemedewerker (boekhouder) die systematisch en nauwkeurig te werk gaat. Je voert de financiële administratie niet alleen foutloos uit, maar hebt ook een sterk oog voor detail en denkt proactief mee in het grotere geheel.
Verantwoordelijkheden
Aanpassen en aanvullen van prestaties in het facturatiesysteem op basis van input van advocaten
Updaten van ontwerpfacturen volgens de richtlijnen en feedback van het juridisch team
Bewaken van de volledigheid en juistheid van gepresteerde uren en onkosten vóór facturatie
Opstellen en versturen van facturen aan klanten voor advocatenhonoraria en onkosten
Beheren van het elektronische factureringsproces (e-billing) via de platforms van klanten
Opvolgen van betalingen en aanmanen van achterstallige facturen
Beheer van de klantenrekeningen: aanmaken van dossiers, toepassen van tariefafspraken, creditnota's
Dagelijks aanspreekpunt zijn voor advocaten voor alle factureringsvragen
Verwerken van leveranciersfacturen in samenwerking met de senior accountant: aanmaken van leveranciers, toepassen van kostenplaatsen, aanmaken van creditnota's
Invoeren en verwerken van bankafschriften
Boekingen uitvoeren en de lopende boekhoudkundige verrichtingen opvolgen
Deelnemen aan de voorbereiding van periodieke boekhoudkundige afsluitingen
Deelnemen aan de afstemming van rekeningen en de controle van boekhoudkundige boekingen
Deelnemen aan diverse projecten ter verbetering van de financiële processen
Gewenste vaardigheden
Opleiding in boekhouding of financiën
Goede kennis van de basisprincipes van boekhouding
Uitstekende beheersing van Excel en IT-tools
Nauwkeurigheid, gevoel voor organisatie en oog voor detail
Kwaliteitsbewustzijn: je streeft naar foutloze output en controleert systematisch je eigen werk
Flexibiliteit en aanpassingsvermogen: je schakelt soepel tussen verschillende taken en past je gemakkelijk aan veranderende prioriteiten aan
Proactieve en zelfstandige werkhouding: je neemt initiatief, denkt vooruit en werkt autonoom
Diplomatieke en klantgerichte communicatie: je communiceert vlot en professioneel met verschillende stakeholders (advocaten, klanten, leveranciers)
Stressbestendigheid: je blijft nauwkeurig en efficiënt werken, ook in drukke perioden met strakke deadlines (bijvoorbeeld bij maandafsluitingen of piekperiodes in facturatie)
Teamspirit met een collaboratieve mindset
Je bent Nederlandstalig. Kennis van het Frans en het Engels is een pluspunt
Ons Aanbod
Een afwisselende functie binnen een dynamisch team
Kansen voor professionele ontwikkeling met mogelijkheden voor vooruitgang en carrièreontwikkeling
De mogelijkheid om deel te nemen aan allerlei activiteiten (ALTIUS weekend, drinks, sportactiviteiten, …)
Je werkt samen met getalenteerde en ervaren collega's in een professionele, vriendelijke, aangename en collaboratieve sfeer
De kans om te werken in een gerenoveerd kantoor in het Royal Depot-gebouw op de site van Tour & Taxis – gemakkelijk bereikbaar met de auto en met de trein vanaf Gare du Nord
ALTIUS is een onafhankelijk Belgisch advocatenkantoor gevestigd in Brussel (Tour & Taxis) met momenteel 75 advocaten en 25 medewerkers. Wij zijn een full-service advocatenkantoor dat zowel Belgische als internationale bedrijven adviseert over de juridische aspecten van hun organisatie, transacties en geschillen. Bij ALTIUS pakken we de zaken anders aan. De status quo uitdagen, dat is hoe we werken met elke collega, cliënt en zakenpartner. Onze aanpak is uniek in het huidige juridische landschap. Open minds en bold ideas – dat maakt ons zoveel meer dan gewoon een goed advocatenkantoor. We zoeken mensen die gemotiveerd en bereid zijn nét dat beetje extra te doen, open-minded zijn, kwaliteit leveren en niet bang zijn om uit te dagen en uitgedaagd te worden.
Over de functie
Om ons financiële team te versterken, zijn we momenteel op zoek naar een (Nederlandstalige) hands-on facturatiemedewerker (boekhouder) die systematisch en nauwkeurig te werk gaat. Je voert de financiële administratie niet alleen foutloos uit, maar hebt ook een sterk oog voor detail en denkt proactief mee in het grotere geheel.
Verantwoordelijkheden
Aanpassen en aanvullen van prestaties in het facturatiesysteem op basis van input van advocaten
Updaten van ontwerpfacturen volgens de richtlijnen en feedback van het juridisch team
Bewaken van de volledigheid en juistheid van gepresteerde uren en onkosten vóór facturatie
Opstellen en versturen van facturen aan klanten voor advocatenhonoraria en onkosten
Beheren van het elektronische factureringsproces (e-billing) via de platforms van klanten
Opvolgen van betalingen en aanmanen van achterstallige facturen
Beheer van de klantenrekeningen: aanmaken van dossiers, toepassen van tariefafspraken, creditnota's
Dagelijks aanspreekpunt zijn voor advocaten voor alle factureringsvragen
Verwerken van leveranciersfacturen in samenwerking met de senior accountant: aanmaken van leveranciers, toepassen van kostenplaatsen, aanmaken van creditnota's
Invoeren en verwerken van bankafschriften
Boekingen uitvoeren en de lopende boekhoudkundige verrichtingen opvolgen
Deelnemen aan de voorbereiding van periodieke boekhoudkundige afsluitingen
Deelnemen aan de afstemming van rekeningen en de controle van boekhoudkundige boekingen
Deelnemen aan diverse projecten ter verbetering van de financiële processen
Gewenste vaardigheden
Opleiding in boekhouding of financiën
Goede kennis van de basisprincipes van boekhouding
Uitstekende beheersing van Excel en IT-tools
Nauwkeurigheid, gevoel voor organisatie en oog voor detail
Kwaliteitsbewustzijn: je streeft naar foutloze output en controleert systematisch je eigen werk
Flexibiliteit en aanpassingsvermogen: je schakelt soepel tussen verschillende taken en past je gemakkelijk aan veranderende prioriteiten aan
Proactieve en zelfstandige werkhouding: je neemt initiatief, denkt vooruit en werkt autonoom
Diplomatieke en klantgerichte communicatie: je communiceert vlot en professioneel met verschillende stakeholders (advocaten, klanten, leveranciers)
Stressbestendigheid: je blijft nauwkeurig en efficiënt werken, ook in drukke perioden met strakke deadlines (bijvoorbeeld bij maandafsluitingen of piekperiodes in facturatie)
Teamspirit met een collaboratieve mindset
Je bent Nederlandstalig. Kennis van het Frans en het Engels is een pluspunt
Ons Aanbod
Een afwisselende functie binnen een dynamisch team
Kansen voor professionele ontwikkeling met mogelijkheden voor vooruitgang en carrièreontwikkeling
De mogelijkheid om deel te nemen aan allerlei activiteiten (ALTIUS weekend, drinks, sportactiviteiten, …)
Je werkt samen met getalenteerde en ervaren collega's in een professionele, vriendelijke, aangename en collaboratieve sfeer
De kans om te werken in een gerenoveerd kantoor in het Royal Depot-gebouw op de site van Tour & Taxis – gemakkelijk bereikbaar met de auto en met de trein vanaf Gare du Nord