Assistant administratif (m/f) – CDD 6 mois

L’Agence de l’Énergie S.A. - energieagence (www.energieagence.lu) est un leader incontournable dans les domaines de l’efficacité énergétique et des sources d’énergie renouvelables au Luxembourg. Située au coeur des enjeux du développement durable, notre mission est d’accompagner les particuliers, entreprises et communes dans leur transition énergétique. Entreprise à but lucratif, nous sommes soutenus par des actionnaires de référence : l’Etat du Grand-Duché de Luxembourg et Teseos Luxembourg S.A.. Dans le cadre d’un remplacement temporaire pour congé parental, nous recherchons, pour une entrée immédiate et à temps plein, un(e) :

Assistant administratif (m/f) – CDD 6 mois

Votre mission

• Support back office : accueil physique et téléphonique, gestion des mails, courriers et dossiers internes, suivi logistique (flotte automobile, équipements, petits services généraux)
• Support formations : gestion de la plateforme eacademy (suivi des sessions et inscriptions) ; préparation logistique des formations (mise en place de la salle, supports, coordination des pauses et repas) ; encadrement et suivi administratif des participants et formateurs (convocations, accueil sur site, évaluations, attestations)

Votre profil

• Formation : formation administrative ou expérience professionnelle équivalente
• Langues : bonne maîtrise du français et de l’allemand, à l’écrit comme à l’oral ; la connaissance du luxembourgeois constitue un atout
• Informatique : bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel)
• Organisation : capacité à gérer plusieurs tâches et projets simultanément, de manière autonome et structurée
• Relationnel : aisance dans la communication avec des interlocuteurs variés (collègues, clients, partenaires, fournisseurs)

Notre offre

• l’opportunité d’intégrer une entreprise à taille humaine et à fort potentiel, composée d'une équipe dynamique et pluridisciplinaire

•une fonction aux tâches variées dans une ambiance conviviale et un environnement collaboratif

•un modèle de temps de travail flexible

•des avantages en nature et une rémunération compétitive selon votre expérience.