Congress Manager

Pour rejoindre l'équipe de notre client, Robert Half recherche actuellement un Congress Manager (m/f/x). Notre client est une entreprise très réputée dans le secteur académique .

Vous êtes à la recherche d'une fonction variée dans une organisation où il y a de la place pour l'initiative ? Dans ce cas, lisez la suite !

Notre client est situé dans le centre de Bruxelles et est accessible par les transports publics.

Les tâches de base de cette fonction au cours de la période initiale sont les suivantes :

• Gestion de la boîte aux lettres : vous assurez le suivi des questions et des demandes d'information et apprenez à connaître l'opération de l'intérieur.
• Soutien aux événements : vous participez aux inscriptions, aux invitations, à l'enregistrement des participants et à l'attribution des badges. Pendant les périodes chargées, vous intervenez de manière flexible.
• Premier point de contact : vous répondez aux questions de base des participants et leur soumettez les questions complexes.
• Suivi de l'événement : vous assurez un suivi harmonieux après chaque événement, y compris la communication et le retour d'information.
• Paiements et facturation : vous suivez attentivement le traitement administratif.

À court terme, vous évoluerez vers le poste d'associé :

• Vous soutenez l'élargissement de la gamme de contenu et aidez à concevoir de nouveaux cours.
• Vous animez les événements , surveillez le timing, supervisez les orateurs et veillez au bon déroulement de la formation.
• Vous participez à la recherche de nouveaux sites et négociez des partenariats (par exemple, avec des établissements d'enseignement supérieur ou des universités).
• Vous construisez activement le réseau et aidez à réfléchir aux orateurs et aux programmes.

Votre profil:

• Vous avez obtenu un diplôme de bachelier dans un domaine administratif et possédez une première expérience ;
• Vous avez de préférence une expérience dans l'organisation de formations i nternes ou externes ;
• Outre le français, vous pouvez également parler et écrire en néerlandais et, de préférence, en anglais.
• Excel n'a plus de secrets pour vous ;
• Vous êtes discret, systématique et vous avez le sens de l'organisation.
• Vous aimez travailler de manière indépendante.
• Vous êtes flexible pour vous rendre de temps en temps au bureau de Gand.

Notre offre:

• Un salaire attractif jusqu'à un maximum de 3700 euros bruts en fonction de l'expérience ;
• Un poste à temps plein ou à temps partiel de 4/5ème ;
• Des chèques-repas de 8 euros par jour travaillé ;
• Possibilité de travail à domicile ;
• Une indemnité nette de frais de 140 euros ;
• Un contrat permanent après la période d'intérim habituelle. Un emploi permanent immédiat n'est pas exclu.

Ce poste de gestionnaire de congrès (m/f/x) vous intéresse ? Envoyez-nous votre CV dès aujourd'hui !

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