Pour l'un de ses clients,
Robert Half
recherche un
Secrétaire Technique (H/F/X)
pour une
mission d'intérim en vue d'engagement
, afin de renforcer l'équipe.
Notre client est une
PME
est active dans le
secteur de la construction
en pleine expansion dans la
région de Andenne
.
Dans le cadre de votre fonction de
Secrétaire Technique (H/F/X)
, vos responsabilités seront les suivantes:
-
vous assurez
l'accueil téléphonique
, renseignez et assistez les clients, transférez les appels à la bonne personne et prenez des rendez-vous tout en ayant une très bonne élocution et une aisance remarquable avec le téléphone ;
-
vous assurez le
suivi des e-mails
;
-
vous analysez les
demandes des clients
, les retranscrivez et les partagez conformément aux procédures internes ;
-
vous utilisez les
outils informatiques
et maîtrisez
Word, Excel et Outlook
, ainsi qu'un logiciel propre à la société ;
-
vous prenez en charge l
'administration
, notamment la retranscription de devis, l'envoi et le suivi de devis, ainsi que divers encodages et le classement de dossiers ;
-
vous établissez les
factures de sortie
sur la base de relevés Excel, procédez à leur envoi (par mail ou courrier) accompagné des annexes nécessaires ;
-
vous veillez à l'ordre et au
bon fonctionnement des bureaux
.
Dans le cadre de votre fonction de
Secrétaire Technique (H/F/X)
, vous disposez des qualifications suivantes :
-
vous disposez d'un
Bachelier à orientation Administrative
;
-
vous avez une
première expérience
dans une fonction similaire ;
-
vous êtes à l'aise avec la
Suite Office ;
-
vous êtes
proactif
et avez un
bon relationnel ;
-
vous êtes
précis, rigoureux, organisé
et voyez facilement les priorités ;
-
vous êtes disponible immédiatement.
Dans le cadre de votre fonction de
Secrétaire Technique (H/F/X)
, notre client peut vous offrir un
environnement en plein développement
, avec une
fonction variée
et beaucoup de
contacts internes et externes
.
Intéressé par cette fonction de
Secrétaire Technique (H/F/X)
? Envoyez-nous dès à présent votre CV (idéalement, sous format Word svp).
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.