Office Manager

Robert Half is voor een klant op zoek naar een Receptionist & Office Manager voor een bedrijf in het centrum van Brussel.

Onze klant is een gerenommeerde organisatie met een Europese focus. Het bedrijf is actief in een gespecialiseerde sector en richt zich op het ondersteunen van duurzame groei binnen een dynamische en internationale omgeving. Het kantoor bevindt zich op een centrale locatie in Brussel en is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. De werkomgeving kenmerkt zich door een professionele, innovatieve en gedreven bedrijfscultuur.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Het plannen en organiseren van vergaderingen en het voorbereiden van vergaderruimtes, inclusief videoconferentieverbindingen.
• Het coördineren van reisarrangementen voor bezoekers, zoals hotels, vluchten, en vervoersmiddelen.
• Het verwelkomen van bezoekers en hen begeleiden, zoals investeerders, zakenpartners en andere belanghebbenden.
• Het beheren van de telefoon en zorgen voor een vlotte interne en externe communicatie.
• Toezicht houden op kantoorvoorraden en dagelijkse operationele zaken.
• Het organiseren van lunches, interne evenementen en teamactiviteiten.
• Het behandelen van faciliteitszaken, zoals het beheer van printers en kleine reparaties.
• Het verzorgen van administratieve taken, zoals het scannen en archiveren van documenten.

Jij herkent jezelf in onderstaande:

• Je hebt een bachelor in hospitality management of relevante ervaring in de horeca, toerisme of een gelijkaardige sector.
• Je hebt een zeer goede kennis ( zowel mondeling als schriftelijk) van het Nederlands, Frans en Engels.
• Je bent vaardig met MS Office en hebt goede algemene IT-vaardigheden.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden.
• Je bent servicegericht, flexibel en kan zelfstandig werken in een uitdagende omgeving.

Onze klant biedt:

• Een uitdagende functie in een centraal gelegen en modern kantoor in Brussel.
• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met diverse voordelen.
• Een ondersteunende en collegiale werksfeer binnen een dynamisch, internationaal team.
• Mogelijkheden om jezelf professioneel verder te ontwikkelen en te groeien.
• Regelmatige teamevenementen om bij te dragen aan een positieve werkcultuur.

Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at .