Voor de vacature van Administratief bediende te Poperinge zijn dit jouw taken:
Planning van de consultants opvolgen via hun intern portaal
Bestellen van werkkledij
Werkbonnen ingeven
Materiaalfiches registeren
Transportplanning
Back up voor onthaal kantoren/magazijn
Bedrijfsinformatie
Onze klant is een ambitieus en technisch georiënteerd bedrijf, gericht op het uitvoeren van onderhoudswerkzaamheden bij productiebedrijven en op het vervaardigen van staalconstructies. Zij staan garant voor een kordate, snelle en duurzame aanpak wat leidt tot een stevige klantenrelatie. Zij zijn een familiale onderneming met de juiste mindset en knowhow om verder te groeien.
Jouw profiel
Voor de vacature van Administratief bediende te Poperinge is dit het profiel die we zoeken:
Bachelor of iemand met een aantal jaar ervaring
Zeer sterk planmatig
Je bent op zoek naar een breed takenpakket
Personen onthalen en hun vraag identificeren
Documenten coderen, klasseren en archiveren
Kopieerwerk verrichten
Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
Aanbod
Loon + wagen + tankkaart + MC
Uurrooster volgens kantooruren en zonder weekendwerk
26 verlofdagen op te nemen in overleg met het team