Dossierbeheerder HR

Online solliciteren

We willen ons HR-team graag versterken met een dossierbeheerder HR
Onze personeelsdienst is een partner voor onze organisatie en medewerkers, je verleent advies aan en ondersteunt onze professionals zodat zij dagelijks het verschil kunnen maken voor onze patiënten. Een job met zingeving, variatie en administratieve uitdaging

• Zodra een medewerker in dienst komt, start het onboarding proces waarbinnen jij een belangrijke schakel bent. Je maakt contracten en bijlagen op, beheert en volgt de toegangscontrole op, maakt badges aan, .... Contractondertekening en eerste onthaal begeleid jij met een glimlach zodat onze medewerkers zich vanaf dag 1 thuis voelen.
• Ook in de verdere fase van hun loopbaan ben jij een aanspreekpunt voor onze medewerkers; je beantwoordt vragen, geeft advies en verwijst door naar collega's waar nodig. Eén dag per week beman je – in een beurtrol met je collega-dossierbeheerders – het fysieke onthaal van HR, waar je eerstelijnsvragen van medewerkers persoonlijk beantwoordt. Zo ben je niet alleen verantwoordelijk voor payroll en personeelsadministratie, maar draag je ook actief bij aan een toegankelijke en klantgerichte HR-dienstverlening.
• Rekening houdend met jouw wensen en vaardigheden kan je ingezet worden voor HR-projecten ziekenhuisbreed, initiatief is welkom

Dat alles maakt dat je job er dagelijks anders uitziet en je je kan verdiepen in heel wat verschillende domeinen.

Jobtitel

Dossierbeheerder HR

Wat verwachten we van je?

• Je hebt een bachelordiploma, bv. in personeelswerk, rechtspraktijk, boekhouden, bedrijfsadministratie, ... of kan gelijkwaardige ervaring voorleggen.
• Je hebt (stage) ervaring als medewerker payroll en personeelsadministratie en beschikt over kennis van sociale wetgeving.
• Je bent analytisch en cijfermatig sterk en hebt goede kennis van PC-toepassingen (Outlook, Excel, payrolling software, ...).
• Je bent flexibel in een team: zowel op vlak van taken als werktijden.
• We krijgen spontaan een glimlach van jouw klantgerichte ingesteldheid en initiatieven

Wat bieden we aan?

• De kans om te werken in een stimulerende omgeving aan de kust, waar je dagelijks het verschil maakt in de gezondheidszorg.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Bij AZ Oostende krijg je volop kansen om te groeien.
• Een voltijds contract van onbepaalde duur (80% bespreekbaar).
• Mooie verloning volgens de ziekenhuisbarema's en overname van relevante anciënniteit.
• Maaltijdcheques van €7.
• Hospitalisatieverzekering bij Axa.
• Toegang tot .
• 26 verlofdagen. Indien je in aanmerking komt, heb je recht op VAP-dagen.
• Mogelijkheid tot fietslease.
• Vergoeding voor woon-werkverkeer.
• … En dit zijn nog niet àl onze troeven. Ontdek ze allemaal.

Fulltime - Parttime

100% (38u), 80% (30,4u)

Tijdsregeling

Dagdienst (tussen 8u en 18u)

Contact informatie

Voor meer informatie over deze vacature, neem contact op met Pauwels Wouter, Diensthoofd HR payroll en personeelsadministratie en of Sigrid Reynaert, Coördinator talent