Technisch administratief medewerker

Hou jij van plannen, organiseren en het overzicht bewaren? Dan ben jij misschien de administratieve spil die onze Biotechnische Dienst zoekt. Als administratief medewerker (50%) zorg jij ervoor dat achter de schermen alles vlot verloopt. Je rapporteert aan het diensthoofd Technische Dienst en werkt nauw samen met onze techniekers.

Jouw functie

• Je staat in voor de voorbereiding, planning en organisatie van preventief onderhoud en herstellingen door externe onderaannemers.
• Je coördineert en communiceert met interne afdelingen en externe onderaannemers over de geplande werkzaamheden.
• Je rapporteert over de uitgevoerde werkzaamheden.
• Je plaatst bestellingen en staat in contact met leveranciers.
• Je verzorgt administratieve taken zoals het bewaren, delen en aanvullen van technische documentatie (handleidingen, schema's, verslagen, …).
• Je draagt bij aan een vlotte werking van de dienst door je administratieve ondersteuning.

Jouw profiel

• Je hebt relevante ervaring in een technische omgeving.
• Je werkt 
  gestructureerd en nauwkeurig,
  en je behoudt overzicht zelfs bij meerdere lopende onderhoudswerken.
• Je hebt een uitstekende kennis van 
  Microsoft Office
   en een goede kennis van 
  SAP.
• Je bent flexibel, denkt oplossingsgericht en communiceert vlot met collega's, techniekers en leveranciers.
• Veiligheid, kwaliteit en samenwerken zijn voor jou van zelfsprekend.

Ons aanbod

• Een contract van onbepaalde duur
   (jobtime 50%, verspreid over 5 halve dagen)
• Aantrekkelijk salaris
  volgens IFIC-barema, afgestemd op je ervaring.
• 25 verlofdagen
   met de mogelijkheid tot opbouw van 
  4 extra anciënniteitsdagen
• Extra voordelen
   zoals maaltijdcheques, fietsvergoeding, , ...
• Voordelig tarief
   bij hospitalisatie en ambulante zorg in AZ Jan Portaels
• Ontwikkelingsmogelijkheden
   door een uitgebreid vormings- en loopbaanbeleid
• Hoewel wij een grote organisatie zijn, heerst er een warme en collegiale sfeer. Iedereen kent iedereen, en het is die sfeer die ervoor zorgt dat men zich makkelijk thuis voelt. Tevreden en vriendelijke medewerkers maken tevreden patiënten.

Waarom werken bij AZ Jan Portaels?

AZ Jan Portaels is een 
dynamisch regionaal ziekenhuis
 dat hoogwaardige, toegankelijke en mensgerichte zorg biedt. Met de bouw van het "
ziekenhuis van de toekomst
" combineren we geavanceerde technologieën met een innovatieve, patiëntgerichte infrastructuur en zetten we in op een doorgedreven samenwerking met de eerstelijnszorg. Ook duurzaamheid speelt in het plan een belangrijke rol. Zo zullen we in het ziekenhuis van morgen investeren in een energiezuinig gebouw aan de hand van hernieuwbare bronnen en ligt het nieuwe ziekenhuis op wandelafstand van het station van Vilvoorde.

Ons team van betrokken professionals werkt elke dag samen om de beste zorgervaring te garanderen. We zijn trots op onze 
warme en open werkomgeving
, waarin samenwerking centraal staat.

Bij AZ Jan Portaels dragen we allemaal het 
GROW-DNA
 in ons:

• G
  : Groei – We investeren in ontwikkeling en innovatie.
• R
  : Respect – We waarderen en respecteren elkaar.
• O
  : Oprechtheid – Open communicatie staat centraal.
• W
  : Warmte – Zorg met een hart voor patiënt én collega.