Assistente/Assistent Syndicus

Functie

• Als assistent syndicus beheer je jouw eigen gebouwen:
• Je bent in staat jouw dossiers op te volgen van A tot Z:
• Je houdt de administratie nauwkeurig bij: verwerking facturatie en betalingen, aanvraag offertes, opvraging provisies …
• Het zelfstandig behandelen van je dossiers: het uitvoeren van beslissingen en de opvolging hiervan, de afwerking …
• Het organiseren en voorzitten van de jaarlijkse algemene vergadering: uitnodigingen versturen, notulen verzorgen …
• Het analyseren en opmaken van zakelijke briefwisseling
• Je werkt veel met MS Office.
• Je onderhoudt een nauw contact met de eigenaars van vastgoed en in samenspraak met hen streef je naar constructieve oplossingen:
• Je zorgt voor een professionele opvang van klanten en derden, zowel telefonisch, per mail als op kantoor.
• Het bijwonen en voorzitten van de algemene vergaderingen. Een aantal gaan door buiten de kantooruren (kan zelf worden ingevuld). Ter compensatie mag je deze overuren flexibel opnemen en geniet je van een hoger bonussysteem en een hogere onkostenvergoeding.

Jouw profiel

• Je bent in staat jouw dossiers op te volgen van A tot Z:
• Je kan overweg met de standaard computertoepassingen in ms office.

• Onderhoudscontracten van het vastgoedpatrimonium beheren en opvolgen
• Budgetten opvolgen
  De boekhoudkundige, juridische, fiscale, ... documenten invullen
• Algemene vergaderingen van mede-eigenaars organiseren
  Beslissingen en uitvoering van het reglement van mede-eigendom opvolgen
• Vastgoed beheren: Gebouwen in mede-eigendom
• Maatregelen nemen ten gevolge van klachten of problemen (geschillen, inningen, ...)

Aanbod

• Een vaste, voltijdse baan met veel variatie en externe contacten
• Het eerste jaar word je niet zomaar voor de leeuwen geworpen: we garanderen je begeleiding en opleiding on-the-job zodat je met onze ondersteuning je kennis en ervaring kan opbouwen.
• Verantwoordelijkheid : een boeiend, gevarieerd en uitdagend takenpakket
• Een loon in lijn met jouw kennis en ervaring met als extra’s
• Maaltijdcheques
• Deelname aan het bonussysteem
• Een forfaitaire onkostenvergoeding

Solliciteren

Devriendt Barbara
056447009
barbara@aenvconsulting.be