Administratief medewerker

Functie

Voor Atlas Lti en Cr3do zijn wij op zoek naar een veelzijdige en proactieve administratief medewerker om ons team te versterken. Als administratief medewerker ben je deel van ons management team en ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken.

Variërend van het beheren van het office gedeelte tot het opvolgen van onze projecten/concepten.
Je bent dus de spil in ons bedrijf, werkt vooruit en laat je niet tegenhouden door ad-hoc situaties en denkt probleemoplossend mee.

Verantwoordelijkheden:

• Beheren van kantoorfaciliteiten, waaronder het regelen van schoonmaak, koffie/drankvoorzieningen en het organiseren van teambuildings om de teamspirit hoog te houden.
• Opvolgen van inkomende e-mails en agendabeheer voor het management.
• Budgetbeheer: Aanvragen en opvolgen van offertes voor verschillende projecten en bijvoegen in kostenramingen.
• Projectmanagement: opvolgen van opstart nieuwe concepten.
• Regelen van diverse zaken zoals internetverbinding, wateraansluiting, postverwerking, enz.
• Beheren van kantoorfaciliteiten, waaronder het regelen van schoonmaak, koffie/drankvoorzieningen en het organiseren van teamdrinks.
• Opmaken van basispresentaties en werken in Google G Suite/ Google Workspace.

Vereisten:

• Minimaal een diploma hoger onderwijs.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail, meedekend en probleemoplossend.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Bekendheid met kantoorsoftware zoals Microsoft Office en Google Workspace.
• Proactieve en zelfstandige werkhouding. Durf te vragen!
• Ervaring in een soortgelijke functie is een pluspunt.

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Kopieerwerk verrichten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

Wat hebben wij jou te bieden?

• Je krijgt een marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen

• Je komt terecht in een zeer aangename en collegiale sfeer.

Ben jij de administratieve en creatieve duizendpoot die wij zoeken? Stuur dan je cv en motivatiebrief naar dorien@atlas-lti.com.
We kijken uit naar je sollicitatie!

Solliciteren

Dorien Weeghmans
011604098
dorien@atlas-lti.com