Medewerker Personeelsdienst Gent

Functie

Functiebeschrijving:

Bijdragen aan een volwaardig HR beleid door mee te helpen aan de implementatie en administratieve opvolging van de HR processen (o.a. competentiebeleid, functioneringsgesprekken, peter meterschap, onthaalbeleid, absenteïsmebeleid), alsook het beheren & uitvoeren van de personeelsadministratie.

Verantwoordelijkheid:

• T.a.v. de verwerkte informatie
• T.a.v. de vertrouwelijkheid van personeelsgegevens

Taakomschrijving:

• Ondersteunen personeels- en loonadministratie

• Continuering bestaande HR projecten. Dit houdt onder meer in:

- Bijhouden competentieprofielen voor ieder personeelslid

- Bijhouden functieomschrijvingen voor ieder personeelslid

- Bijhouden en administratieve verwerking verzekeringen

- Begeleiding en administratieve verwerking functioneringsgesprekken

- Onthaalbeleid

- Peter-meterschap

- absenteïsmebeleid

- …

• Implementeren, opvolgen, onderhouden & ondersteunen van geïnformatiseerde HR tools (tijdsregistratie, afwezigheidsregistratie, opleidingsaanbod, beheer persoonsgegevens, intranet, telefoonboekje, onkostenmodule; …).

• Verstrekken van de nodige informatie aan medewerkers, leidinggevenden en derden teneinde een goede werking toe te laten. Dit houdt onder meer in:

- Opstellen en aanmaken van rapporten voor diverse diensten & directie;

- Beantwoorden van vragen van medewerkers inzake salaris & overige arbeidsvoorwaarden;

- Up-to-date houden intranet;

- Opstellen & up-to-date houden van handleidingen HR tools.

Jouw profiel

Opleidingsniveau – ervaring:

Bachelor met enkele jaren ervaring richting personeelswerk en personeelsbeleid

Vereiste kennis:

• Algemene principes van personeelsbeheer
• Arbeidswetgeving en sociale zekerheid
• Loonadministratie

Vaardigheden:

• Opdrachten zelfstandig en resultaatgericht kunnen uitvoeren
• Vlotte communicatie met personeelsleden, hiërarchisch verantwoordelijken en directie
• Voortdurend werk- en communicatieprocedures evalueren en aanpassen
• Kunnen inschatten wat de werkelijke behoeften zijn van de vraagsteller en vertalen naar de directie
• Kunnen werken in een pc-omgeving

Sociale instelling:

• Individuele problemen op discrete wijze opvangen
• De nodige discretie m.b.t. personeelsbeheer en - informatie in acht nemen.

Taalkennis:

Goede kennis van het Nederlands en het Frans

• Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
• Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
  De wettelijke aangifte indienen

Aanbod

• Een voltijdse of deeltijdse (80%) arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur
• Een aantrekkelijk loon met tal van bijkomende voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, vakantiegeld 100%, telewerk, fietslease…)
• Een professionele omgeving met een menselijke aanpak en zowel interne als externe contacten
• Een aangename werksfeer
• Een boeiende job met een afwisselend takenpakket
• De mogelijkheid tot het uitbouwen van uw bestaande competenties via het volgen van opleidingen

Solliciteren

Koen De Jaeger
09 242 39 01
koen.de.jaeger@aclvb.be