Office Manager

Functie

Hey jij daar! Ben jij een multitalent dat geen administratieve uitdaging uit de weg gaat? Heb je een scherp oog voor detail en jongleer je graag met taken? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Acco Group is een jong, ambitieus en innovatief accountantskantoor met vestigingen in Antwerpen en Mechelen. Geen saaie stropdassen, maar een team van een 30-tal enthousiaste, no-nonsense Accodianen die dol zijn op een potje darts, boeiende gesprekken én gezellige terrasjes om de btw-periodes af te sluiten. Samen bouwen we aan een accountantskantoor dat klaar is voor de toekomst. Ons doel? Het ondersteunen van onze klant bij al zijn financiële, administratieve en organisatorische verplichtingen! Voor ons kantoor in Wilrijk , zoeken we een Office Manager die niet bang is om strategisch te gooien en garant staat voor een naadloos georganiseerd kantoor.

KLINKT GOED, MAAR WAT DOE JE ECHT?

Als Office Manager ben jij de spil van onze organisatie, een ware bullseye in het efficiënt coördineren van alle kantooractiviteiten. Jouw takenpakket is net zo veelzijdig als het dartsspel zelf:

• Als centraal aanspreekpunt ben jij de speler die altijd in de juiste positie staat, zowel voor externe contacten als voor interne Accodianen. Of het nu via e-mail, telefoon of face-to-face is, jij staat altijd klaar om de perfecte worp te gooien.
• Als een ware 180-scorende pro, zorg jij voor een vlekkeloze voorraad aan kantoorbenodigdheden en coördineer je onze facilitaire diensten
• Administratieve taken zoals postverwerking, opvolgen en uitvoeren van betalingen, het beheren van domiciliëringen,… zijn dagelijkse kost
• Een helpende hand bieden is jouw tweede natuur. Als collega's je nodig hebben, sta je klaar na één enkele blik.
• Als Event Manager ben jij de regisseur van onze teambuildings en happiness-boosters. Verder tover je topklasse klantenevents uit je hoed.
• Jij bent gastvrouw/heer voor nieuwe teamleden , ze voelen zich meteen thuis dankzij jouw warme ontvangst
• Last but not least, jouw creatieve en vlotte pen schrijft vlekkeloze externe communicaties (social media, mailings, website) en interne berichten met flair

Jouw profiel

EN HOE PAS JIJ IN HET PLAATJE? ZO!

• Je hebt een administratief of communicatief diploma of gelijkwaardig door ervaring
• Dankzij enkele jaren ervaring in een ondersteunende rol, weet je precies wat er nodig is om een kantoor draaiende te houden
• Organiseren, regelen, anderen helpen : dat is waar jij voor leeft
• Net als een professionele darter daag je de status quo uit en gooi je met creatieve oplossingen
• Jij bent helemaal in voor een ‘work hard-play hard’ vibe: je streeft altijd naar topresultaten, maar geniet ook van een relaxte, no-nonsense sfeer
• Jouw communicatieve vaardigheden zijn net zo scherp als je werptechniek, of je nu met collega's praat of klanten te woord staat
• Je spreekt uitstekend Nederlands en hebt voldoende kennis van het Frans en Engels om klanten te woord te staan
• En natuurlijk, een vleugje humor scoort altijd. Want laten we eerlijk zijn, het is niet allemaal boekhoudkundige ernst hier.

• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

WAAROM ACCO GROUP DE JUISTE KEUZE IS? HIEROM!

• Een team van professionals dat je verwelkomt als een ware dartkampioen
• Wij houden van doen , niet lullen. Soms gaat er iets mis, maar daar leren we van en worden we elke dag beter.
• Verveling is niet aan de orde. Het is hier een kweekvijver om jezelf te ontwikkelen , zowel professioneel als tijdens een spannend potje darts.
• Onze 'sky' zit vol mogelijkheden : groei met ons mee via on-the-job training en externe cursussen. Tijdens onze tweewekelijkse teammeets showen we onze culinaire vaardigheden aan elkaar en delen daarnaast ook kennis om elkaar naar een hoger niveau te tillen.
• Luister naar jouw eigen song op onze Acco Spotify-afspeellijst en smul mee van onze Vettige Vrijdag lunches of verse fruitmand
• Werk 39 uur per week met een contract van onbepaalde duur en geniet van een aantrekkelijk salaris en mooie extra’s zoals maaltijdcheques, DKV ziekteverzekering met Horizon-plan, een groepsverzekering, een gsmabonnement, een salariswagen, een winstpremie gekoppeld aan de bedrijfsresultaten en 6 extra ADV-dagen per jaar bovenop de 20 wettelijke vakantiedagen.

Solliciteren

Tina Verpooten
/
jobs@accogroup.be