Administratief medewerker

Functie

• Je staat in voor een warm welkom van de klanten
• Je beantwoordt de telefonie en het mailverkeer
• Je bereidt de documenten voor de syndic vergaderingen
• Je verwerkt de keuringsverslagen
• Je zal offertes opvragen en vergelijken
• Je volgt de werken op
• Je zal aanwezig zijn bij 3 vergaderingen op jaarbasis
• Bij basis problemen in een gebouw neem je contact op met de juiste contactpersonen

Jouw profiel

• Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands
• Je hebt reeds ervaring met administratie
• Je bent klantgericht en een luisterend oor indien nodig
• Je bent vlot en communicatief
• Telefonisch contact schrikt jou niet af
• Je blijft rustig in een situatie waar verschillende taken te samen komen

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Kopieerwerk verrichten
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

• Job optie vast of onmiddellijk een vast contract
• FT of 4/5e mogelijk
• Uurrooster: in samenspraak te bepalen

• PC 323 Cat. 3
• Loon volgens ervaring
• Extralegale voordelen: maaltijdcheques van €6 per gewerkte dag en woon-werk vergoeding.
• Verlof: Collectief verlof: 3 weken juli, 2 weken kerstverlof. Jouw recup dagen mag je gerust zelf inplannen in samenspraak met jouw collega alsook is het mogelijk om enkele dagen onbetaald verlof te nemen.
• Sollicitatiegesprek: één telefonisch gesprek en één fysiek gesprek

Solliciteren

Ruben Decoster
003250408181