Assistante Administrative

Titre du Poste : Assistant(e) Administratif(ve) & Support Comptabilité

Description du Poste :

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique et organisé (e) pour rejoindre notre équipe au sein d'une entreprise d'import-export de fruits secs. En tant que membre clé de notre équipe à taille humaine, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de nos activités quotidiennes et dans le soutien de notre département comptable.

I. Missions principales :

• Gestion administrative quotidienne :

• Traitement des commandes clients et fournisseurs.

• Suivi des livraisons et gestion des documents afférents.

• Gestion de la correspondance et des communications internes et externes.

• Rédaction et mise à jour des documents administratifs (contrats, bons de commande, etc.).

• Support comptabilité :

• Aide à la préparation et au suivi des factures.

• Gestion des rapprochements bancaires et suivi des paiements.

• Traitement des notes de frais et des relances clients/fournisseurs.

• Support dans la gestion des déclarations fiscales (TVA, déclarations sociales, etc.).

• Gestion des stocks et des expéditions :

• Suivi des stocks de produits (fruits secs) et coordination avec les équipes logistiques.

• Préparation des documents pour les exportations et suivi des expéditions.

• Relations avec les clients et fournisseurs :

• Réponse aux demandes de renseignements et gestion des retours d'information.

• Coordination avec les transporteurs et les agents en charge des douanes.

II. Compétences et Profil recherché :

• Expérience de 2 à 3 ans minimum dans un poste similaire, idéalement dans un environnement lié à l'import-export.

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et des logiciels de gestion comptable si Odoo un plus

• Connaissance des procédures administratives et comptables.

• Rigueur, autonomie, et excellent sens de l'organisation.

• Bonnes capacités de communication et esprit d'équipe.

La maîtrise de l'anglais est un plus (échanges fréquents avec des partenaires étrangers).

III. Qualités requises :

• Proactivité et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

• Esprit analytique et précision dans le travail.

• Sens du service et relationnel client de qualité.

Vous rejoindrez une équipe conviviale et dynamique où chaque membre joue un rôle clé dans le succès de l'entreprise. Si vous êtes passionné(e) par les tâches administratives et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Expérience:

• Gestion administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel