Allround Finance, Office & HR Administrator

Allround Finance, Office & HR Administrator

Locatie: Gent | Voltijds | Onbepaalde duur

We zijn op zoek naar een Allround Finance, Office & HR Administrator die de spil in ons team kan worden. Combineer jij administratieve nauwkeurigheid met een warme en menselijke aanpak? Lees dan zeker verder!

Over Ants

Ants is een digital performance agency van 35 m/v sterk. We zijn jong, dynamisch en ietwat atypisch met kantoren in het legendarische Dok-Noord te Gent en aan het stadspark in Antwerpen-centrum. Bij Ants geloven we dat de kern van ons succes ligt in de ware kracht van ons team. Het zijn onze mensen die ons het leading performance marketing agency in Vlaanderen maken.

Ants staat voor senioriteit, consistente kwaliteit, directe communicatie, pragmatiek, en een sterke nadruk op kennisdeling. Het is door deze visie en kernwaarden dat we in staat zijn om een groot scala aan digital marketing services aan te bieden aan onze klanten.

Wat ga je doen?

Als Allround Finance, Office & HR Administrator ben jij de spil in ons team. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met een warme, menselijke aanpak. Je ondersteunt zowel het financiële, operationele als het HR-proces, en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Admin & Finance:

• Zorgen voor een vlotte opvolging van facturen en documenten
• Verwerken van inkomende en uitgaande facturen (AP/AR) zodat de boekhouding klopt tot op de komma
• Visa uitgavenstaten? Jij houdt het overzicht en verwerkt ze zonder verrassingen

Office:

• Toegang geregeld? Check. Sleutels, badges en systemen zijn bij jou in goede handen
• Tijd voor een nieuwe voorraad koffie, pennen of planten? Jij bestelt wat nodig is
• Kuisploeg en hygiëne-afspraken coördineren, zodat het kantoor gezellig blijft en altijd klaar is voor bezoek
• Interne events of een spontane teamlunch? Jij zorgt mee voor de coördinatie achter de schermen

HR:

• Nieuwe collega aan boord of iemand die vertrekt? Jij zorgt dat het administratief allemaal klopt
• Lonen verwerken doe je met oog voor detail én de nodige discretie
• Beheer van het wagenpark: jij weet wie met welke wagen rijdt en volgt nieuwe bestellingen nauwkeurig op
• Opvolging van verzekeringen: polissen, documenten en deadlines zonder gedoe

We zijn op zoek naar…

• Een bachelor in een financiële, administratieve of HR-gerelateerde richting, of gelijkwaardig door ervaring
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een gelijkaardige functie
• Je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail
• Je bent proactief en denkt steeds in oplossingen
• Je bent hands-on, niet bang om nieuwe zaken te proberen
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden
• Je werkt vanuit Gent

Wat we aanbieden

Een aantrekkelijk loon afhankelijk van je ervaring en skillset:

• 26 dagen verlof + 1 anciënniteitsdag per gewerkt jaar
• Maaltijdcheques à 8 EUR/gewerkte dag
• Ecocheques (250 EUR)
• Hospitalisatieverzekering zonder franchise
• Cafetariaplan (waaronder 4d extra verlof per jaar, bureau- en IT-materiaal, pensioensparen, ...)
• Extra woon-werkvergoeding (als je met fiets/OV komt) of wagen afhankelijk van je senioriteit
• Laptop (PC of Mac)
• Tussenkomst in GSM- en internet abonnement

En ook nog:

• Jaarlijks opleidingsbudget en dedicated leertijd
• Leren van seniors en ruimte om je te ontwikkelen
• Flexibele uren en de vrijheid om deels van thuis uit te werken
• 1x week free lunch
• En nog meer zoets ...

Onze bedrijfscultuur vervat in 7 kernwaarden:

1. Senior expertise: Ons team bestaat uitsluitend uit ervaren online marketeers. Geen sales, geen fluff. Alleen sterke profielen die complexe uitdagingen aankunnen en resultaten leveren.
2. Consistente kwaliteit: We leveren geen toevalstreffers. Door hoge standaarden in aanpak én uitvoering garanderen we duurzame kwaliteit, elke keer opnieuw.
3. Directe communicatie: Geen tussenpersonen. Klanten spreken rechtstreeks met de experts die het werk doen. Dat is helder, snel en inhoudelijk sterk.
4. Transparantie: Naar onze klanten én naar onze mensen. Zo weet je altijd waar je aan toe bent, zonder verrassingen.
5. Pragmatische aanpak: We combineren het beste van freelancers en agencies: hands-on, wendbaar en altijd gericht op wat echt werkt.
6. Open vizier: We omarmen de toekomst met een open vizier, altijd klaar om nieuwe ideeën te verkennen en onbekende wegen in te slaan.
7. Elevate each other: We tillen elkaar naar een hoger niveau: intern én met onze klanten. Door kennis te delen en successen samen te bouwen, groeien we sterker. Niets zo eenzaam als in een job zitten waar je bij niemand terecht kan. We zullen je met de volle 100% ondersteunen in je groei als mens en professional

Wat zegt je buikgevoel?

We horen graag van je! Neem met een gerust hart contact op met ons en stuur je CV of LinkedIn-verwijzing mee.