Administratief medewerker kinderopvang 19/38 onbepaa...

Functie

De buitenschoolse kinderopvang voor kinderen van 2,5 tot 12 jaar wordt georganiseerd door een team van enthousiaste begeleid(st)ers en administratief medewerker, onder leiding van de coördinator kinderopvang.

Je ondersteunt de coördinator kinderopvang bij het uitvoeren van administratieve taken, rekening houdend met wettelijke bepalingen, geldende procedures, beleidsbeslissingen en dienst gebonden afspraken.

Jouw takenpakket

Op een pedagogische verantwoorde manier zorg dragen voor de dagelijkse administratieve ondersteuning van de buitenschoolse kinderopvang. Het onthaal van ouders en kinderen, informatie verlenen over de buitenschoolse kinderopvang en de algemene taken eigen aan de dienst.

• Je bent het aanspreekpunt voor ouders en burgers voor vragen over de buitenschoolse kinderopvang.
• Je zorgt voor het beantwoorden van telefoons en het opvolgen van e-mails.
• Je bent verantwoordelijk voor administratieve taken via het inschrijvingsprogramma i-Active zoals inschrijven nieuwe kinderen, opmaak kalender schooljaar, opvolgen kind dossiers, tijdsregistraties en afwezigheden ingeven, opmaak facturen/mutualiteitsattesten en fiscale attesten,…
• Je zorgt voor kleine aankopen of het bestellen van materiaal voor BKO. Dit is steeds in overleg met de coördinator.
• Je neemt de functie van verslaggever op tijdens de wekelijkse teamvergadering.
• Je bent bereid om opleidingen in kader van veiligheid te volgen zoals brandpreventie, EHBO-opleiding, voorbereidingen evacuatieoefening,…
• Vervangen/opvangen taken van collega bij afwezigheid . Administratieve taken of ondersteuning bieden tijdens de naschoolse opvang.
• Uurrooster: Ma-, di-, do- en vrijdagvoormiddag & woensdagnamiddag
• Schoolvakanties: 50 - 60% aanwezigheid vereist, verdeeld over schoolvakanties en zomervakantie.

Jouw profiel

• Je hebt een vlotte taalbeheersing van de NL-taal met communicatieve vaardigheden
• Je bent houder van een middelbaar diploma of je beschikt over minstens 3 jaar relevante ervaring én je slaagt voor een capaciteitstest
• Indien je beschikt over een rijbewijs B is dit een pluspunt.

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Kopieerwerk verrichten
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren

Aanbod

• Een contract onbepaalde duur, halftijds.
• Een wedde volgens salarisschaal C1-C3 aangevuld met haard- of standplaatsvergoeding. Relevante beroepservaring wordt onbeperkt meegenomen in de weddeberekening.
• Maaltijdcheques t.w.v. 8 euro per gewerkte dag;
• Jaarlijks € 200 euro aan ecocheques/cadeaucheques;
• Gratis hospitalisatieverzekering & voordelige tarieven bij aansluiting van gezinsleden;
• Tweede pensioenpijler als aanvulling op je wettelijk pensioen;
• Fietsvergoeding of 70% tussenkomst in trein- en busabonnement voor woon-werkverkeer;
• Mogelijkheid tot instappen in fiscaal voordelige fietslease ;
• Diverse opleidingsmogelijkheden;
• Vakantie : 33 dagen op jaarbasis voor een voltijdse tewerkstelling aangevuld met 14 feestdagen.
• Je komt terecht in een enthousiast team.

Solliciteren

Bammens Tamara
032882656
sollicitaties@hemiksem.be