Office & Reception Assistant, The Adecco Group

Report this listing

Solliciteren

Plaats

Aalst
België
België

Contract

Vooltijds, Onbepaalde duur

Datum gepubliceerd

2026-03-07

Online to:

2026-05-06
EUR 15.00 HOUR

Office & Reception Assistant

The Adecco Group
België
10 uren geleden

Office & reception assistant Zorg jij graag voor structuur, een warm onthaal en een vlekkeloze administratie? In deze rol word je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en leveranciers — en dat maakt jouw bijdrage meteen zichtbaar én waardevol. Wat je doet: Je ontvangt bezoekers en leveranciers professioneel en vriendelijk en houdt de receptie vlot draaiende. Je beheert het telefoonverkeer en verwerkt inkomende e-mails met zorg en klantgerichtheid. Je vormt de eerste communicatielijn voor klanten: je helpt hen correct verder, zonder commerciële druk. Je werkt nauw samen met collega's van productie, magazijn en technische tekenkamer. Je coördineert transportaanvragen met externe partners en volgt alles op tot de levering volledig in orde is. Je controleert inkomende en uitgaande leveringen en zorgt voor een correcte administratieve opvolging. Je bereidt facturatiedossiers zorgvuldig voor zodat de verdere verwerking vlot kan verlopen. Wie jij bent: Motivatie is onze belangrijkste vereiste. Verder herken je je in het volgende: Je hebt een bachelor in een administratieve richting of vergelijkbare ervaring. Je werkt nauwkeurig, plichtsbewust en rondt je taken dagelijks af. Je houdt van structuur en een goed georganiseerde workflow. Je blijft kalm wanneer deadlines elkaar snel opvolgen. Je spreekt vloeiend Nederlands én Frans — een absolute must. Kennis van Navision is een mooie plus. Wat je mag verwachten: Vast contract Een functie in een technische omgeving waar maatwerk centraal staat. Een voltijdse werkweek van 40 uur, inclusief 20 wettelijke verlofdagen + 12 ADV-dagen (met bouwverlof 3 weken in de zomer en tussen kerst en nieuwjaar). Een aantrekkelijk salarispakket in lijn met je ervaring. Een ondersteunende rol waarin jouw nauwkeurigheid, verantwoordelijkheidsgevoel en klantgerichte aanpak echt het verschil maken. Thuiswerk niet mogelijk Klaar om impact te maken in een rol waar jouw organisatorische talent volledig tot zijn recht komt? Dan leren we je graag kennen. Adecco Permanent Recruitment Center werkt enkel op vacatures die jou een onmiddellijk vast contract garanderen. Wij staan in voor rekrutering & selectie bij onze klanten. Interesse in deze vacature? Solliciteer online, wij garanderen een snelle en discrete behandeling van je kandidatuur. Zit je nog met vragen? Of is deze job niet helemaal wat je zoekt? Contacteer ons, wij bespreken graag mogelijkheden op maat. Adecco Perm Recruitment Center - 051 66 11 20 - prc.west@adecco.be

Solliciteren