CEO Assistant (m/w/d)

Le Palais des Beaux-Arts de Bruxelles (Bozar) est une maison d'art dynamique au cœur de l'Europe. C'est un organisme vivant au cœur d'une ville cosmopolite, qui accueille dans son bâtiment art déco des artistes de Belgique et du monde entier. Nous faisons vivre côte à côte arts visuels, musique, cinéma, performances, littérature et débats d'idées et accueillons environ 750.00 visiteurs par an. Afin de soutenir notre fonctionnement quotidien, nous recherchons un·e Assistant to the CEO.Description de la fonction En tant qu'Assistant to the CEO, vous jouez un rôle clé dans le soutien au CEO et au Comité Exécutif. Gestion d'agenda et planificationVous faites le lien entre le CEO, le management et les parties prenantes externes. Vous organisez les déplacements nationaux et internationaux du CEO ainsi que des membres de son département.Support administratifVous rassemblez les documents, dossiers et informations pertinents pour les réunions du CEO.Vous assurez le suivi administratif des bons de commande et des notes de frais.Gestion et optimisation de la base de données protocolaireVous gérez et actualisez la base de données protocolaire et veillez au respect des consignes formelles lors de l'envoi de documents et d'invitations.Vous analysez la base de données quant à son exhaustivité, sa cohérence et sa pertinence, et formulez des propositions d'actions d'amélioration.Vous soutenez le CEO dans l'identification des parties prenantes prioritaires et assurez un suivi structuré des contacts et engagements.Vous disposez d'un diplôme de bachelier ou de master, ou équivalent par expérience.Vous avez une excellente maîtrise du français et du néerlandais, ainsi qu'une très bonne connaissance de l'anglais.Un contrat à temps plein à durée indéterminéeDans la structure salariale interne du Palais des Beaux-Arts, cette fonction porte le titre ' Administrative Officer' et se situe en Classe 5 (sur 8).