Tweetalige assistent office manager

Je bent de spilfiguur van het kantoor en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt:

• Je beheert het kantoor en waakt over een aangename, goed georganiseerde werkplek.
• Je ontwikkelt en optimaliseert het facilitair beleid (werkplekinrichting, onthaal, gebouwbeheer, inkoop).
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's bij praktische vragen of problemen.
• Je beheert de kantoorvoorraad en het bijhorende budget.
• Je onderhoudt contacten met leveranciers en bewaakt contracten.

• Je hebt een administratieve opleiding gevolgd of minstens 2 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
• Je werkt graag samen, maar kan ook zelfstandig beslissingen nemen.
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Je blijft rustig onder druk en denkt oplossingsgericht.
• MS Office (Outlook, Word, Excel) kent geen geheimen voor jou.
• Je houdt van variatie en leert snel bij.
• Archiveren, voorraadbeheer en digitalisatie zijn taken die je vlot opneemt.
• Je bent communicatief sterk in het Nederlands en het Frans.