Momenteel zijn wij voor onze klant te Lummen op zoek naar een Admin Operations Support ! Taakomschrijving: Als Admin Operations Support ben jij de spil tussen de warehouse, planning, klanten en chauffeurs. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt en dat orders van A tot Z correct en tijdig worden verwerkt. Jouw takenpakket bestaat uit: Je plant en coördineert de dagelijkse warehouseactiviteiten. Je maakt pickorders aan en verwerkt ze nauwkeurig voor onze klanten. Je monitort voorraden en signaleert tijdig tekorten. Je ondersteunt bij het opstellen van logistieke planningen en werkt mee in onze bookingstool. Je zorgt voor een correcte opvolging van exportadministratie Je voert transportdossiers in, verwerkt ze en controleert alle gegevens op juistheid. Je houdt interne documentatie up-to-date en zorgt voor een vlotte communicatie met de shiftleaders. Je onderhoudt telefonisch en schriftelijk contact met klanten over hun bestellingen. Je beantwoordt vragen, lost problemen op en informeert over levertermijnen. Je helpt interne en externe chauffeurs aan de balie met hun documenten. Je verwerkt inkomende en uitgaande goederen administratief. Je controleert vrachtbrieven en transportdocumenten en coördineert laad- en losactiviteiten. Je ondersteunt bij nieuwe systemen, optimalisatie van processen en implementaties. Profielomschrijving Je beschikt over ervaring in een administratieve rol binnen een transport- of warehouseomgeving. Je hebt een stevige basis in logistieke processen en bijhorende systemen. Je bent bereid om in een 2-ploegenstelsel te werken (6u-14u en 14u-22u) Je beheerst het Nederlands uitstekend en kan je vlot uit de slag trekken in zowel Engels als Frans. Je communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk. Je organiseert je werk efficiënt, houdt overzicht en kan meerdere taken combineren zonder oog voor detail te verliezen. Je bent klantgericht, denkt oplossingsgericht en pakt uitdagingen proactief aan. Je blijft rustig onder druk, kan flexibel schakelen en weet prioriteiten correct in te schatten. Aanbodomschrijving Tewerkstelling in een 2-ploegenstelsel: 06:00 – 14:00 en 14:00 – 22:0020 dagen betaald verlof 3 sectordagen + 1 extra dag na 1 jaar anciënniteit 6 ADV-dagen Feestdagen die in het weekend vallen worden gecrediteerd (extra verlofkrediet Indien je geïnteresseerd bent in deze functie, mag je jouw meest recente CV bezorgen via kempen.office@startpeople.be of kan je rechtstreeks solliciteren via LinkedIn.