Over ons
Wij zijn een dynamisch, internationaal actief handelsbedrijf, gespecialiseerd in duurzame natuurlijke vezels en grondstoffen. Hoewel we wereldwijd werken, zijn we lokaal verankerd en hechten we veel belang aan vertrouwen, duidelijke communicatie en een correcte manier van samenwerken.
Wat houdt de functie in?
Je wordt een belangrijke administratieve spil binnen ons bedrijf. Je zorgt ervoor dat documenten correct worden voorbereid, transporten goed ingepland zijn en dossiers nauwkeurig worden afgerond. Je werkt rechtstreeks samen met de directie en hebt regelmatig rechtstreeks contact met klanten, leveranciers en transportpartners.
Jouw verantwoordelijkheden
Aanmaken van orders, facturen en leverbonnen
Aanvragen en opvolgen van transportverzekeringen
Aanvragen, opvolgen en controle van certificaten
Controleren van Bills of Lading (BL's) op juistheid en volledigheid
Voorbereiden en administratief ondersteunen van audits
Inplannen en coördineren van transporten
Tijdig opstellen en versturen van transportdocumenten
Verwerken en onderhouden van basisinformatie van onze producten (grondstoffen, specificaties en toepassingen)
Wie zoeken wij?
Relevante administratieve werkervaring
Nauwkeurig en gestructureerd kunnen werken
Vlotte, professionele communicatie in Nederlands, Engels en Frans
Ervaring met export- of logistieke administratie (documentaire kredieten zijn een plus)
Zelfstandig werken, motivatie en verantwoordelijkheid opnemen
Bereid om te werken vanuit onze vestiging in Temse
Wat mag je van ons verwachten?
Een deeltijdse functie (4/5e of halftijds bespreekbaar)
Een dynamisch team met korte communicatielijnen
Een correcte en competitieve verloning in functie van ervaring
Maaltijdcheques en netto onkostenvergoeding
Mogelijkheid tot flexibiliteit in werkuren en beperkt thuiswerk in overleg