Responsable de projet Logistique

Tu es quelqu’un d’engagé et véhiculer tes valeurs dans le monde professionnel te semble essentiel ?  L’écologie et l’humain sont au centre de tes préoccupations et de tes valeurs ? Le secteur  événementiel t’intéresse ou, mieux, tu y as déjà évolué ? 

Tu as envie de travailler au sein d’une  équipe jeune et dans une  association impactante ? 

Alors tu es peut-être tombé.e sur la bonne offre d’emploi !

CONTEXTE

Alpaca est une ASBL qui a été créée dans le but d’améliorer la  durabilité du secteur événementiel . Notre objectif est de proposer des  solutions concrètes aux organisateurs ou fournisseurs d’événements pour diminuer leur empreinte carbone ou augmenter leur impact social.

Notre solution la plus aboutie est la  récupération de surplus alimentaire . Nous collectons auprès des traiteurs, hôtels ou salles d’événements les restes de repas non consommés et les redistribuons à des associations qui pourront en faire profiter leurs bénéficiaires. Nous avons développé l’expertise nécessaire pour toucher un maximum d’associations partenaires tout en respectant les règles en vigueur (chaîne du froid, hygiène, …)

A cette solution principale viennent s’ajouter d’autres services en cours de développement :

- Récupération de matériel ou de déchets pour les revaloriser

- Recyclage de matériaux spécifiques à l’événementiel (tapis, forex, bois, voiles et bâches synthétiques, etc .) via des filières spécialisées permettant un traitement complet

- Mise en place  d’ îlots de tri ou d’un  recypark  intégré sur les événements pour sensibiliser le public et les prestataires au tri des déchets

- Accompagnement par des  éco-crews disposés à conseiller les participants ou organisateurs dans le tri des déchets

- Distribution de matériel en bon état vers des écoles, associations de loisirs, clubs sportifs ou autres associations bénéficiaires

- Etc. 

Depuis quelques années, l’ASBL a rejoint Propulse Group, qui regroupe différents services en lien avec la production d’événements. Cette intégration permet à Alpaca de se développer en profitant des ressources du groupe et à Propulse d’intégrer la durabilité au cœur de ses réflexions et actions. 

Dans le cadre de ce développement et suite à une augmentation des appels à ses services, Alpaca est à la recherche d’un.e

Logistics Project Manager.

MISSIONS ET RESPONSABILITES

Au sein de notre équipe, tu seras responsable de deux aspects principaux : 

Participation et organisation des collectes d’excédents alimentaires

- Collectes de surplus alimentaires et redistribution aux associations bénéficiaires sur le terrain

- Planification 

- Gestion des véhicules

- Contact avec les fournisseurs et les partenaires

- Suivi de tous nos projets

- Contact avec les collaborateurs freelances ou nos bénévoles et lien avec l’équipe Propulse Group

Soutien commercial et réflexif au développement de l’ASBL

- Soutien commercial (démarchage de nouveaux clients, contact client sur les projets, mise en place de partenariats)

- Études de marché et négociations

- Développement de nouveaux partenariats

- Communication interne (organisation et PV des réunions)

- Gestion du stock, du local et du patrimoine de l’ASBL

- Sécurité alimentaire (traçabilité, AFSCA)

- Contacts avec les associations partenaires

- Gestion des relations avec les salles d’événement et hôtels

- Recherche de financements 

- Appels à projet

- Optimisation des services proposés



PROFIL RECHERCHÉ

Nous cherchons une personne polyvalente, qui prend plaisir à avoir du travail varié : bureau, terrain, réflexion, opérations, partenariats, logistique. Nous souhaitions recruter quelqu’un d’engagé en faveur de l’écologie ou autre cause sociale en lien avec les valeurs de notre ASBL. Notre futur.e collègue doit être capable de travailler à la fois en autonomie (gestion de projets ou missions logistiques) et en équipe (au sein de notre bureau ou avec des partenaires). La connaissance du secteur événementiel et/ou horeca belge est un atout.

Les indispensables

Bilingue FR/EN ou FR/NL

Permis de conduire B 

Bonne condition physique (une partie des collectes se fait en vélo cargo + remorque) et la manutention fait aussi partie de cette mission

Être engagé pour une cause environnementale ou sociale, avoir envie de vivre pour le projet

Bonne organisation et autonomie

Maîtrise des outils informatiques de base (Suite Office, Suite Google)

Débrouillardise et sens pratique, sens du terrain et bon contact humain

Les plus

Trilingue FR/NL/ENG (la majorité de nos actions ont lieu à Bruxelles et alentours)

Expérience dans l’associatif et/ou l’événementiel

Maîtrise de Notion et/ou Canva

Connaissance du secteur de l’aide alimentaire à Bruxelles

DETAILS DU POSTE

- Régime de travail : 4/5 ème ou Temps plein (à définir ensemble selon les volontés du.de la candidat.e choisi.e)

- Horaires flexibles (des collectes le soir ou le w-e sont fréquentes)

- Lieu(x) : Alternance entre  Bruxelles (où ont lieu la majorité des collectes et où se trouve le stock de l’ASBL) et  Mont-Saint-Guibert (Brabant Wallon) où se trouvent nos bureaux .

- Job majoritairement en  présentiel (réunions au bureau, préparation au stock, présence sur les événements ou auprès des associations partenaires). Une part de télétravail est néanmoins possible pour la préparation des événements ou le suivi administratif.

- Rémunération selon une  politique salariale commune à Propulse Group 

(2200€ à 2500€ bruts selon expérience et responsabilité prises)

- Large panel d’ avantages légaux et extra-légaux

- Pause de 3 semaines à placer entre le 15 juillet et le 15 août 

(récupérations et/ou ou congés légaux imposés)

- Prise de fonction : entre le 1 er et le 13 avril 2026

CANDIDATURES

Les candidatures sont attendues par e-mail à info@alpaca-solutions.be avec votre CV et lettre de motivation et, en objet, le titre du poste.