Management assistant

CIGAR.AGENCY is een full service communicatieagentschap met zetel in Antwerpen en actief in diverse domeinen, zowel b2b als b2c. Om de zaakvoerder te ondersteunen in de bedrijfsopvolging zijn we op zoek naar een management assistant (office manager) met toch een degelijke kennis van boekhouding en en administratief zeer nauwgezet.

Je takenpakket is uitgebreid en gedifferentieerd. Bovendien kom je in een uiterst creatieve omgeving terecht waar iedereen naar waarde wordt geschat en met een grote mate van flexibiliteit.

Jouw pakket omvat:

• Administratieve opvolging van projecten i.s.m. de Zaakvoerder en Project Manager
• Facturatie en crediteuren/debiteurenopvolging
• Ondersteuning bij boekhoudkundige taken (inboeken van facturen, controle van kosten/inkomende facturen, voorbereiding betalingen) i.s.m. het extern accountancy kantoor
• Loonadministratie i.s.m. het sociaal secretariaat
• Optimaliseren van interne processen en administratieve workflows
• Ad-hoc ondersteuning van de zaakvoerder
• Contact met externe partners zoals accountancy kantoor, leveranciers en klanten
• Algemene administratie & voorraadbeheer

• Je hebt ervaring als Management Assistant of in een gelijkaardige functie
• Je beschikt over een goede boekhoudkundige basiskennis en weet dus perfect te overleggen met ons extern accountancy kantoor
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig
• Je bent proactief en ziet werk voordat het gevraagd wordt
• Je bent discreet, maar communicatief ook vrij sterk
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en kan professioneel communiceren. Je kan je ook behelpen in het Frans en Engels
• Je kan vlot werken met MS Office
• Je bent vertrouwd met CRM-systemen, zoals Teamleader, en weet je weg te vinden in boekhoudsoftware zoals Exact Online.
• Je bent leergierig en bouwt graag mee aan een groeiend bedrijf
• Je ziet het zitten om in een mondig, creatief bedrijf aan de slag te gaan.

• Een gevarieerde deeltijdse (3/5) functie met verantwoordelijkheid
• Een fijne werkomgeving binnen een klein team met kantoor op wandelafstand van het Antwerpse Eilandje
• Marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques en groepsverzekering)
• Ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling
• Mogelijkheid tot thuiswerk