Project Manager Lead

Project Management Lead (met focus op Vlaamse en Franstalige klanten)

Fulltime (40u) | Gent

TOBA HR bouwt al meer dan twintig jaar HR-software voor middelgrote en grote organisaties, met een sterke aanwezigheid in de zorg. Vandaag ondersteunen we met een vijftigtal collega’s meer dan 200.000 gebruikers bij zo’n 250 klanten in België en Luxemburg. We groeien, en onze projecten nemen toe in schaal, impact en strategisch belang. Daarom zoeken we een Project Management Lead die de regie voert over klantimplementatieprojecten, overzicht creëert in een groeiende omgeving en onze projectaanpak naar een hoger maturiteitsniveau tilt.

In deze rol neem je zelf de leiding over impactvolle implementaties. Je stuurt van begin tot einde: je bewaakt scope, planning, budget en kwaliteit, stemt af met klanten en interne teams zoals Product, Development en Finance en houdt risico’s scherp in het vizier. Binnen het project geef je functioneel richting aan HRIS-consultants die op de configuratie focussen, en zorg je voor duidelijke afspraken en voortgang. Voor de klant ben jij het vaste aanspreekpunt.

Daarnaast ben je Practice Lead voor projectmanagement binnen onze Customer-organisatie. Je ontwikkelt en verfijnt onze projectmethodiek, bewaakt standaarden en templates, optimaliseert tooling en zorgt voor heldere rapportering over alle klantenprojecten heen. Je volgt de algemene project health op en signaleert tijdig waar bijsturing nodig is.

Ook wanneer een klant zelf het projectmanagement opneemt neem jij een proactieve regierol. Je zorgt ervoor dat hun aanpak naadloos aansluit op onze kritische succesfactoren binnen de TOBA-track van het project en fungeert als inhoudelijk aanspreekpunt bij escalaties en complexe vraagstukken.

Voor deze rol zoeken we iemand die het volgende meebrengt:

· Minstens vijf jaar ervaring in projectmanagement, met aantoonbare ervaring in het leiden van complexe software implementatietrajecten

· Je bewaart het overzicht in projecten met meerdere stakeholders en uiteenlopende belangen

· Je werkt gestructureerd en houdt grip op scope, planning en budget

· Je communiceert helder en professioneel met zowel klanten als interne teams

· Je voelt je comfortabel in een rol met inhoudelijke verantwoordelijkheid, zonder hiërarchisch team

· Je spreekt vlot Nederlands en Frans

Je start met een grondige onboarding in Gent, zodat je onze tool, aanpak en collega’s goed leert kennen. Daarna werk je flexibel, afgestemd op je projecten en klanten.

Je komt terecht in een voltijdse functie in vaste loondienst met bedrijfswagen, maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, een dertiende maand, bonusregeling en een extra dag verjaardagsverlof.