Office Manager

Econopolis is een onafhankelijke financieel-economische holding gespecialiseerd in vermogensbeheer en financieel-economisch advies. Meer informatie is beschikbaar op

Door haar groei is Econopolis op zoek naar een voltijdse office manager voor haar kantoor in Antwerpen (Wilrijk). 

Functieomschrijving :

==================

Je bent de centrale spilfiguur in het kantoor en zorgt ervoor dat alles organisatorisch vlot verloopt :

- Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en beheert receptie en telefoon

- Je staat in voor agendabeheer van gezamenlijke meetings inclusief beheer van de vergaderzalen

- Je beheert de kantoorbenodigdheden en volgt bestellingen op gaande van catering, over sporadische reizen tot relatiegeschenken

- Je bent eerste aanspreekpunt voor de externe onderhoudsmedewerker en de externe gebouwenbeheerder

- Je ondersteunt collega’s op diverse vlakken, zowel administratief (printen, scannen, documentenbeheer) als bijv. bij events, mailings alsook bij onboarding van nieuwe medewerkers

Profiel :

========

- Je beschikt over een bachelor office management met reeds enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie

- Je werkt zelfstandig en vindt discretie belangrijk

- Je bent positief, flexibel, georganiseerd en communicatief

- Je hebt goede kennis van Nederlands, Frans en Engels

- Je beschikt over rijbewijs B

- Je hebt goede kennis van MS Office

Aanbod :

========

- Een gevarieerde en verantwoordelijke functie binnen een groeiende onderneming

- Voltijdse functie (38 uur/week)

- Contract van onbepaalde duur

- Salaris volgens ervaring conform PC 200 aangevuld met extralegale voordelen