All-round administratief bediende

· Je fungeert als rechterhand én sparringpartner van de verantwoordelijke en bewaakt mee een vlot draaiende dagelijkse werking.

· Je behoudt steeds het overzicht (helikopterview) en biedt ondersteuning waar nodig, zowel op het terrein als op kantoor.

· Je volgt lopende projecten en dagelijkse activiteiten op en gaat daarbij op een vlotte en professionele manier om met medewerkers op het terrein. Het motiveren en coachen van medewerkers zodat zij optimaal kunnen presteren, is voor jou vanzelfsprekend.

· Je communiceert helder met klanten en zorgt met de nodige flair voor een correcte opvolging en gepaste oplossing van hun vragen of problemen.

· Je denkt actief mee na over optimalisaties, verbetert werkprocessen en signaleert proactieve aandachtspunten.

· Je bewaakt de kwaliteit van de uitgevoerde werken en aarzelt niet om werfbezoeken uit te voeren.

· Je beschikt over een masterdiploma of een bachelordiploma, aangevuld met relevante ervaring in een gelijkaardige functie.

· Je bent een organisatorisch talent met sterke helikopterview en staat stevig in je schoenen.

· Je bent polyvalent en communiceert vlot en professioneel, zowel met collega's als met klanten.

· Je bent gedreven en proactief en durft – na een ruime inwerkperiode – zelfstandig beslissingen te nemen.

· Je voelt je thuis in een KMO-omgeving en bent flexibel, zowel in uren als in takenpakket.

· Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, bent vertrouwd met MS Office en blijft rustig en efficiënt onder druk.

· Je bent een coachende teamplayer met een uitgesproken hands-on mentaliteit.