HR & Plant Assistant

Als HR Assistant ben je een cruciale schakel binnen de organisatie en combineer je HR-administratie met facilitaire en administratief ondersteunende taken. Je draagt bij aan het realiseren van de afdelingsdoelstellingen en zorgt ervoor dat alle processen verlopen conform het arbeidsreglement, veiligheids-, milieu- en wettelijke voorschriften.

Als HR Assistant rapporteer je aan de HR Generalist en ben je in nauw contact met het volledige managementteam met betrekking tot HR-gerelateerde informatie.

• Verwerken van maandelijkse payroll (in samenwerking met sociaal secretariaat).
• Opvolgen tijdsregistratie van medewerkers.
• Verwerken van uren van uitzendkrachten.
• Registreren en opvolgen van ziektemeldingen en thematische verloven.
• Correct verzamelen, beheren en archiveren van personeelsgegevens.
• Voorbereiden en toelichten van gevraagde informatie bij audits.
• Ondersteunen bij het opstellen van contracten en HR policies (in overleg met de HR Generalist).
• Aanmaken van personeelsdossiers en opvolgen van verzekeringen, maaltijdcheques.
• Inschrijven van medewerkers voor opleidingen en medische onderzoeken.
• Ondersteunen van de financiële administratie (PO, PR, HR-gerelateerde facturen, rapportering personeelscijfers).
• Uitvoeren van diverse secretariële en facilitaire taken (vertalingen, notuleren, correspondentie, agenda- en vergaderzaalbeheer, reservaties, enz.).
• Proactief zoeken naar verbeteringen binnen de eigen werking en op de hoogte blijven van relevante ontwikkelingen (o.a. sociale wetgeving, indexering).
• Je neemt deel aan HR Meetings, zowel binnen de fabriek als internationaal.
• Ondersteunen bij organisatie personeelsevents.
• Behandelen van inkomende telefoons en onthaal van bezoekers (aanmaken toegangsbadges).
• Beheer van badgehouders, badges, kantoorartikelen en drukwerk.
• Beheer van werkkleding.
• Verzorgen van inkomende en uitgaande post en koerierzendingen.

• Relevante opleiding (HR, personeelswerk, administratie) of gelijkwaardig door ervaring.
• Minimum 3 jaar ervaring in een HR administratieve functie.
• Grondige kennis van loonadministratie en tijdsregistratie.
• Goede kennis van MS Office, in het bijzonder Excel.
• Beheersing van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.