Administratief medewerker kinderdagverblijf met begeleidende taken
Functieomschrijving
Pietje Pek is een warme organisatie met meer of 30 jaar ervaring. Elke dag geven onze medewerkers het beste in zichzelf zodat elk kind een fijne tijd heeft bij ons. Een warme huiselijke sfeer, knusse hoekjes en vers bereide maaltijden: deze warme gezelligheid vinden wij belangrijk!
Vzw Pietje Pek heeft 4 kinderdagverblijven in de regio Brugge. Daarnaast bouwen we verder en willen we graag onze plaatsen uitbreiden.
We zijn op zoek naar een administratief medewerker die de coördinator ondersteunt en mee de administratieve spil vormt van onze organisatie.
Jouw rol
Als administratief medewerker ben jij een vast administratieve aanspreekpunt binnen de locatie Pietje Pek. Je ondersteunt de coördinator in de dagelijkse werking en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot en correct verloopt.
Jouw takenpakket
Je taken zijn gevarieerd en betekenisvol. Onder andere:
- Opvolgen van reservaties en communiceren met ouders
- Invoer en beheer van kindgegevens in kinderopvangsoftware.
- Optimaliseren van de kindbezetting.
- Voorbereiden van de maandelijkse facturatie en opvolgen van betalingen
- Opvolgen van bestellingen: van plaatsing tot distributie
- Administratief beheer van kinddossier
Om een voltijdse functie te kunnen aanbieden worden deze taken aangevuld met begeleidende taken in het kinderdagverblijf waarbij je:
- Zorgt voor een kindvriendelijke en huiselijke sfeer.
- Zorgt voor comfort en troost (wiegen, troosten, vertellen, …)
- Organiseert spelactiviteiten die het kind helpen bij zijn ontwikkeling en creëert leer opportuniteiten voor de dagdagelijkse handelingen.
- Maakt mee het eten klaar en zorgt ervoor dat alle kindjes eten en drinken.
- Verzorgt het kind (oa verluieren, wassen, …) en staat in voor goede hygiëne van de ruimtes en materialen.
- Onthaalt de ouders en het kind en hebt aandacht voor een goede mondelinge communicatie.
- Noteert de nodige gegevens en wisselt informatie uit met het team en de ouders.
Jouw werkcontext
- Voltijdse functie van 38 uur per week. We houden rekening met 19u administratieve taken en 19u begeleidende taken.
- Startdatum: begin mei
- Je maakt deel uit van een hecht team waarin permanentie gedeeld wordt met de coördinator en de directeur. Dat betekent dat de job verder gaat dan een klassieke 9-tot-5-werking.
Aanbod
Variabel uurrooster met schrankend weekendwerk: 1 zaterdag werken, een weekend thuis.
Jobtime is bespreekbaar.
Verloning volgens barema P.C. 331.010 – barema afhankelijk van diploma.
Daarnaast bieden we jou volgende voordelen:
- Maaltijdcheques van 8 € - na 1 jaar tewerkstelling.
- 2 dagen extra verlof - na 1 jaar tewerkstelling.
- Bijkomende verlof afhankelijk van de leeftijd.
- Fietsvergoeding (€ 0,27/km)
- Gratis openbaar vervoer (woon-werkverkeer)
- Eindejaarspremie
- Overname anciënniteit van relevante werkervaring
- Sectoraal aanvullende pensioen