Onthaal- en administratieve medewerker

Heliadis Belgium, gevestigd in Vilvoorde, is gespecialiseerd in de wereldwijde distributie van kwalitatieve premium sauzen. Onze producten worden vandaag verdeeld in meer dan 35 landen en vinden hun weg naar klanten over de hele wereld.

Achter dit succes staat een sterk merk met authentieke smaken, innovatieve recepten en een duidelijke focus op kwaliteit. Wij zorgen ervoor dat onze producten efficiënt, correct en tijdig bij onze internationale partners terechtkomen.

Met een team van 20 collega’s in België combineren we een internationale scope met een warme, ondernemende werksfeer. Je komt terecht in een groeiende organisatie waar initiatief gewaardeerd wordt en waar je impact hebt op een wereldwijde distributieketen.

Wil je meebouwen aan een sterk internationaal verhaal en bijdragen aan de verdere groei van onze wereldwijde activiteiten? Dan ben je bij ons aan het juiste adres.

Jouw rol

Als receptionist zorg jij ervoor dat het kantoor dagelijks vlot en professioneel draait. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s en ondersteunt zowel de Office Manager als de directie. Daarnaast speel je een belangrijke rol in de administratie en praktische organisatie van het kantoor.

Je combineert onthaal, administratie en coördinatie in één veelzijdige functie.

Wat je doet

• Je ondersteunt de Office Manager in de dagelijkse werking
• Je verzorgt de receptie en ontvangt bezoekers op een professionele manier
• Je behandelt inkomende telefoons
• Je verwerkt de post en volgt administratieve correspondentie op
• Je voert administratieve taken uit ter ondersteuning van de directie
• Je beheert mee de opvolging interim-krachten
• Je organiseert van teambuildings
• Je voert praktische zaken uit zoals aankopen kantoormateriaal, kuisgerief, water, koffie, ….
• Je volgt verkeerboetes en praktische op, taken gelinkt aan wagenpark.
• Je beheert de vergaderzalen
• Je zorgt voor een proper en opgeruimd kantoor, net houden keuken, inrichting kantoor, ….

Wie jij bent

• Je werkt diplomatisch en discreet, zeker bij vertrouwelijke informatie
• Je bent veelzijdig en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken
• Je werkt stipt en nauwkeurig
• Je bent empathisch en servicegericht
• Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels
• Je neemt verantwoordelijkheid op en toont natuurlijk leiderschap binnen je rol
• Ervaring in een administratieve of ondersteunende functie

Wat je krijgt

• Een startloon tussen €2500 -2800, afhankelijk van ervaring. 
• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag en woon-werkvergoeding
• Hospitalisatieverzekering
• Opleidingsmogelijkheden en doorgroeikansen Office Manager
• Een stabiele job in een financieel gezonde, internationale familiale onderneming
• Voltijdse tewerkstelling (35,5u/week)

Solliciteren voor donderdag 5 maart 2026 via een motivatiebrief en CV naar hr@heliadis.com