Office Manager

Econopolis is een onafhankelijke financieel-economische holding gespecialiseerd in vermogensbeheer en financieel-economisch advies. Meer informatie is beschikbaar op

Door haar groei is Econopolis op zoek naar een voltijdse office manager voor haar kantoor in Antwerpen (Wilrijk). 

Functieomschrijving :

==================

Je bent de centrale spilfiguur in het kantoor en zorgt ervoor dat alles organisatorisch vlot verloopt :

-      Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en beheert receptie en telefoon

-      Je staat in voor agendabeheer van gezamenlijke meetings inclusief beheer van de vergaderzalen

-      Je beheert de kantoorbenodigdheden en volgt bestellingen op gaande van catering, over sporadische reizen tot relatiegeschenken

-      Je bent eerste aanspreekpunt voor de externe onderhoudsmedewerker en de externe gebouwenbeheerder

-      Je ondersteunt collega’s op diverse vlakken, zowel administratief (printen, scannen, documentenbeheer) als bijv. bij events, mailings alsook bij onboarding van nieuwe medewerkers   

Profiel :

========

-      Je beschikt over een bachelor office management met reeds enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie

-      Je werkt zelfstandig en vindt discretie belangrijk

-      Je bent positief, flexibel, georganiseerd en communicatief

-      Je hebt goede kennis van Nederlands, Frans en Engels

-      Je beschikt over rijbewijs B

-      Je hebt goede kennis van MS Office

Aanbod :

========

-      Een gevarieerde en verantwoordelijke functie binnen een groeiende onderneming

-      Voltijdse functie (38 uur/week)

-      Contract van onbepaalde duur

-      Salaris volgens ervaring conform PC 200 aangevuld met extralegale voordelen