Ondersteunend Administratief Medewerker NL/E/F (4/5de)

Ben jij iemand die energie haalt uit plannen, organiseren en alles administratief op rolletjes laten lopen?

In deze ondersteunende rol zorg jij ervoor dat showroomaanpassingen, opleidingen en events tot in de puntjes voorbereid en administratief verwerkt worden. Jij bent de stille kracht achter vlekkeloze lanceringen, opleidingen en klantcontacten.

Wat ga je doen?

• Databeheer (70%)
• Up-to-date houden van CRM-data en uitvoeren van datacontroles

Overige taken (30%)

• Showroombeheer & productintroducties
• Administratieve opvolging van materiaalstromen voor de herinrichting van showruimtes
• Coördinatie tijdens nieuwe productlanceringen
• Beheer van beurzen & evenementen
• Administratieve ondersteuning van verschillende beurzen in zowel retail- als projectomgeving
• Opvolgen van materiaalbestellingen en leveringen
• Verwerken van inkomende beurscontacten in de systemen
• Opleidingsadministratie
• Plannen en organiseren van trainingen in België en Nederland
• Administratieve opvolging van inschrijvingen en deelnemers
• Algemene administratie
• Allround ondersteuning van het commerciële team
• Structuur aanbrengen in processen en documenten

Profiel:

• Je bent een administratieve multitasker met een sterke drang naar orde en structuur.
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en voelt je even goed binnen een team.
• Communicatief sterk in Nederlands en Engels, je kan je behelpen in het Frans; extra talen zijn mooi meegenomen.
• 4/5de tewerkstelling
• Je voelt je thuis in een ondersteunende functie waarin je je verantwoordelijkheid opneemt.
• Ervaring met CRM-systemen of SAP is een pluspunt.

Aanbod:

• Een afwisselende job binnen een stabiele en internationale organisatie.
• Een werkomgeving waar teamgevoel en toffe activiteiten centraal staan.
• Een uitgebreid pakket extralegale voordelen, waaronder:
• Maaltijdcheques
• Groeps- en hospitalisatieverzekering
• Ecocheques
• Toegang tot een flexibel keuzebudget, o.a. voor een leasefiets, multimedia of extra verlofdagen.
• 9 extra vakantiedagen bovenop het wettelijke verlof dankzij compensatierust.
• Je werkt in een rustige, filevrije omgeving waar kwaliteit en welzijn centraal staan.