Administratief coördinator

Overijse | Bouwsector | NL-FR| Flexibele uren |Administratie

Jouw nieuwe functie

Als administratief coördinator speel je een centrale rol in de organisatie en opvolging van onze commerciële en operationele administratie. Je bent verantwoordelijk voor het opmaken en administratief opvolgen van offertes: je verwerkt binnenkomende aanvragen, houdt het overzicht over lopende dossiers, bezorgt offertes aan klanten en volgt actief op of alles duidelijk is en correct werd ontvangen. Je beantwoordt vragen van klanten en zorgt voor een vlotte en professionele communicatie.

Daarnaast vraag je prijzen op bij onderaannemers en leveranciers, vergelijk je offertes en volg je hen nauwgezet op. Hierbij is geen specifieke technische voorkennis vereist, maar wel sterke organisatorische vaardigheden, nauwkeurigheid en het vermogen om prioriteiten te stellen.

Je ondersteunt eveneens de administratie rond lopende werven. Dit omvat onder andere het opvragen en opvolgen van borgen, het onderhouden van contacten met borginstellingen en het beheren van verzekeringsdossiers (bijvoorbeeld voor materiaal dat op de werven wordt ingezet). Verder sta je in voor het verwerken en controleren van de uitgevoerde prestaties van arbeiders in het ERP-systeem.

Je onderhoudt voornamelijk schriftelijke contacten via e-mail, maar ook telefonisch contact maakt deel uit van de functie. Het aantal oproepen kan variëren, waardoor flexibiliteit en communicatieve vaardigheden belangrijk zijn. In deze veelzijdige rol fungeer je als administratieve spilfiguur binnen het bedrijf en zorg je voor structuur, opvolging en overzicht.

Jouw profiel

• Nederlandstalig met een goede kennis Frans.
• Bij voorkeur een eerste relevante ervaring maar met de juiste ingesteldheid & motivatie kom je ook in aanmerking.
• Je bent administratief sterk, organisatorisch en een echte teamplayer.
• Je bent zeer nauwkeurig en let goed op details.

De arbeidsvoorwaarden

• Aantrekkelijk brutoloon tussen de 2500 – 3500 euro bruto (afhankelijk van je ervaring)
• Maaltijdcheques
• Verzekeringen
• Flexibiliteit in werkuren: je kan opstart tussen 7u – 9u
• 32 verlofdagen (tijdens het bouwverlof)

Over de organisatie

Dit bedrijf uit Overijse is een krachtpatser in de bouwsector. Het bedrijf heeft een platte structuur, wat betekent dat er veel ruimte is voor creativiteit en flexibiliteit. Bovendien heerst er een uitstekende teamgeest binnen het bedrijf. Dit zorgt voor een aangename werksfeer en goede samenwerking tussen collega’s.

Solliciteer direct op deze vacature

Heb je interesse in deze job als te Overijse? Solliciteer dan snel via onderstaande knop. Voor andere jobs binnen Office Professionals kan je ook contact opnemen met Justine De Zutter van Hays Diegem.