Medewerker inkoop en logistiek

Samenvatting

Als Inkoop- en Logistiekmedewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor alle administratieve ondersteuning binnen inkoop en logistiek. Je verantwoordelijkheden omvatten het efficiënt uitvoeren van administratieve taken met betrekking tot inkoop, leveranciers en logistiek. Jouw expertise op het gebied van inkoop en logistiek zal bijdragen aan betekenisvolle veranderingen binnen de organisatie en onze dagelijkse groei en streven naar operationele uitmuntendheid stimuleren.

Over deze functie

Je maakt deel uit van een team van 5 personen dat rechtstreeks rapporteert aan het Hoofd van Inkoop en Logistiek. Dit team bevindt zich op het snijvlak tussen engineering en de teams op locatie.

In jouw rol ben je verantwoordelijk voor een vlotte afhandeling van alle administratie ter ondersteuning van de afdeling Inkoop en Logistiek. Dit omvat het beheren van diverse processen binnen SAP (Ariba), evenals het gebruik van MS Office, waaronder Excel en Word. Jouw vaardigheid in deze software is cruciaal voor een efficiënte communicatie en documentatie van inkoopactiviteiten, zoals bestelbonnen, facturen en voorraadbeheer.

Taken, Bevoegdheden & Verantwoordelijkheden

• Ondersteuning bij de dagelijkse administratie van het inkoopproces.
• Administratieve ondersteuning bij het gebruik van het Ariba-systeem voor aankopen en prijsaanvragen op basis van gedetailleerde informatie van het inkoopteam en/of discipline-ingenieurs.
• Leveranciersregistratie en kwalificatieprocessen in het Ariba-systeem.
• Leveranciersevaluatieproces in het Ariba-systeem.
• Operationele opvolging van projectgerelateerde transporten in nauwe samenwerking met projectingenieurs en expediteurs.
• Beheer en actualisatie van de bankgarantiedatabase van de afdeling.
• Bestellen en opvolgen van reserveonderdelen.
• Actieve bijdrage aan de realisatie en opvolging van de prestatie-indicatoren van de afdeling.

Zo kwalificeer jij je als onze ideale kandidaat!

Skills and abilities

Must haves

• Relevante ervaring in een administratieve ondersteuningsfunctie, bij voorkeur binnen een aankoopafdeling.
• Uitstekend begrip van administratieve procedures.
• Sterke organisatorische en tijdmanagementvaardigheden.
• Oog voor detail en nauwkeurigheid.
• Proactieve houding en probleemoplossend vermogen.
• Ervaring met MS Office-tools.

Nice to haves

• Eerdere ervaring met SAP (Ariba).
• Ervaring in expeditie/logistiek.
• Ervaring met douaneformaliteiten.

Opleiding

Je hebt een bachelordiploma (of gelijkwaardig door ervaring) en minimaal 3 jaar relevante ervaring binnen:

• Inkoop en/of logistiek, of;
• Supply chain management, of;
• Expeditie met focus op administratie en niet op de expeditie zelf, of;
• Administratie binnen de inkoop-, logistiek- of expeditiesector.

Language(s)

• Grondige kennis van het Engels en Nederlands (mondeling en schriftelijk). Kennis van het Frans is een pluspunt.

Wij bieden

• Een langdurig, vast contract, voltijds of 80% regime.
• Hybride werk: 1 dag telewerk per week.
• Leuke collega’s, zowel ingenieurs als niet-ingenieurs.
• Opleidingen: software en procesoptimalisatie.
• Deel uitmaken van een bruisende gemeenschap van experts die zich inzetten voor een duurzame wereld door het aanpakken van de wereldwijde uitdaging rond niet-recycleerbaar afval.