Algemeen assistent (gedreven muziekfanaat)

General Assistant – CTM Belgium (Brussel)

CTM Belgium is een onafhankelijke internationale music publisher met kantoren in Brussel en Hilversum. Wij begeleiden auteurs, songwriters en producers en werken samen met partners in binnen- en buitenland binnen diverse muziekgenres. Creatieve A&R-werking combineren wij met een sterke expertise in auteursrechten, sync en repertoire-exploitatie. Een correcte en nauwkeurige administratie vormt daarbij de basis.

Als General Assistant ben je een centrale schakel binnen ons team. Je ondersteunt de dagelijkse werking van het bedrijf en zorgt voor een nauwgezette opvolging van administratieve, organisatorische en operationele processen. Deze rol vraagt een veelzijdige, discrete en gestructureerde professional die graag verantwoordelijkheid opneemt in een dynamische muziekcontext.

Succes in deze functie betekent dat interne processen correct en tijdig verlopen, dossiers zorgvuldig worden opgevolgd en het team kan rekenen op een betrouwbare administratieve ondersteuning.

Verantwoordelijkheden

• Controleren en verwerken van titelinformatie, rechthebbenden en splits
• Opmaken en indienen van cue-sheets
• Aangifte van setlijsten en opvolging van bijhorende administratie
• Beheer en controle van (back)catalogi
• Opvolging van contracten en administratieve documentatie
• Administratieve ondersteuning van lopende dossiers (events, writing camps, subsidies, etc.)
• Agenda- en mailbeheer
• Beheer en opvolging van social media en website

Kwalificaties

• Nauwkeurig, betrouwbaar en sterk administratief onderlegd
• Teamgericht met een proactieve en flexibele werkhouding
• In staat om onder druk te werken en prioriteiten te stellen
• Leergierig en bereid om nieuwe verantwoordelijkheden op te nemen
• Discreet en professioneel in omgang met vertrouwelijke informatie
• Affiniteit met de muziekindustrie is een plus
• Goede kennis van Nederlands, Engels en Frans
• Vlot in het gebruik van digitale tools en administratieve systemen

SOLLICITEREN VOOR 15 MAART 2026 naar stefaan.moriau@ctmentertainment.be