Payroll Coordinator

Chez ACA Factory, nous chassons bien plus que des profils : nous révélons des talents.

Société de recrutement et de consultance reconnue pour sa fiabilité, son efficacité et son sens du résultat, ACA Factory accompagne les entreprises dans la recherche de leurs futurs collègues avec un service ultra professionnel, discret et humain, tant côté clients que candidats.

Notre client est une des principales coopératives du monde de la pharmacie belge, et est au service aujourd'hui de plus de 1,3 million de patients.

Notre client recherche actuellement Un Payroll Coordinator

VOS RESPONSABILITES :

Coordonner les activités de l’ensemble des Payroll Officers (3 personnes) et gérer quotidiennement l’équipe afin de permettre un traitement correct et à temps des salaires et de l’administration du personnel (env 2000 personnes). Garantir le paiement correct et ponctuel des salaires et agir comme conseiller interne pour toutes les questions liées à la paie et au droit social, afin de fournir un service optimal aux employés de l’organisation.

• Calculer les rémunérations relatives à tous les composants salariaux (salaire de base, avantages, rémunération variable) afin d’assurer un paiement correct et conforme au calendrier de paie prévu.
• Assurer le traitement administratif de toutes les informations liées au paiement des salaires pour garantir leur exactitude.
• Répondre aux questions des collaborateurs et des managers afin de les conseiller et de les informer sur le traitement optimal de leurs demandes salariales et de leur administration sociale, dans le respect du cadre réglementaire de l’organisation.
• Produire des rapports structurels et ad hoc pour soutenir la prise de décision du management.
• Avec le Head of HR Service Center, assurer la gestion quotidienne de l'équipe ainsi que les embauches et les éventuels départs, développements et évolutions, motivation afin de garantir un fonctionnement performant et harmonieux du service.
• Maintenir et développer ses connaissances professionnelles et compétences techniques en matière de législation sociale, sécurité sociale afin de rester à jour et d’agir en tant qu’expert.

VOTRE PROFIL :

• Vous possédez un diplôme bachelor (Ressources Humaines, …) ou équivalent par experience
• Vous avez de l’expérience relevante en payroll (calculs de salaires, calcul d'avantages extra-légaux, ...) dans une grande PME, grande structure ou dans un secretariat social (+/- 8 ans ou plus)
• Vous maitrisez Word, Excel et Outlook
• Vous maitrisez le NL et le FR
• Vous avez une excellente connaissance de la législation sociale et suivez les évolutions
• Vous êtes organisé et consciencieux
• Vous respectez les deadlines
• Vous êtes communicatif et service minded
• Vous aimez les chiffres et avez l’esprit analytique
• Vous savez travailler avec des informations confidentielles
• Vous avez idéalement déjà eu la responsabilité d'une équipe ( de manière officielle ou informelle)

LE PACKAGE :

• Un poste en CDI stimulant et varié.
• Un salaire attractif et compétitif auquel s'ajoutent de nombreux avantages extralégaux : assurance groupe, assurance hospitalisation pour vous et votre famille, réduction pour le personnel, congés complétés par des jours RTT, Benefits at Work, chèques-repas (abonnement de téléphonie mobile, bon pour l'achat d'un téléphone mobile, voiture de société avec carte de carburant ou carte de recharge et bonus, du télétravail).
• S’épanouir et se former : nous offrons un large éventail de possibilités de formation (spécifiques à la fonction) afin que vous puissiez continuer à vous développer tant sur le plan professionnel que personnel.
• Une équipe fantastique qui vous accueille à bras ouverts dans un environnement moderne. Attendez-vous à une atmosphère conviviale et de chouettes moments entre collègues.