Project Administration Officer

Momenteel zoeken we een Project Administration Officer voor een project in Geel. Het project situeert zich binnen een farmaceutische productieomgeving, waar correcte documentatie, traceerbaarheid en het volgen van procedures essentieel zijn.

Taken en verantwoordelijkheden

• Beheren van projectadministratie en document control volgens geldende procedures
• Registreren en opvolgen van aanmeldingen van personen op site
• Beheren van inkomende en uitgaande projectdocumentatie
• Invoeren en beheren van documenten aangeleverd door het projectteam
• Administratieve ondersteuning van de Project Lead
• Inlezen en opvolgen van bestelbonnen
• Opvolgen van materiaallijsten (engineering / WVB) en aanmaken van bestelbonnen
• Opmaken en administratief opvolgen van onderaannemingscontracten

Profiel

• Ervaring in project administratie en/of document control, bij voorkeur in een industriële of farmaceutische context
• Nauwkeurig, gestructureerd en vertrouwd met werken volgens procedures en richtlijnen
• Vlotte kennis van Engels (voertaal op het project) en voldoende Nederlands voor samenwerking met lokale stakeholders
• Bereid om on site in Geel te werken
• Beschikbaar voor werkuren van 7u30 tot 16u
• Flexibel in functie van projectnoden en administratieve deadlines 💡

Wat je mag verwachten

• Competitief salarispakket met extra’s zoals gsm, benefits@work, verzekeringen en meer

• Groei & ontwikkeling via onze Academy 🌱

• Innovatief en duurzaam werken aan technische projecten met impact

• Vrijheid en verantwoordelijkheid binnen je rol 🛠

• Plezier op de werkvloer dankzij teamactiviteiten en events 🎉