Enthousiaste administratief bediende

Als administratief bediende ben jij een onmisbare schakel in onze werking:

• Dagelijkse verwerking en opvolging van verkooporders
• Opmaak en screening van verkoopoffertes
• Opvolging van algemene mailboxen
• Proactieve klantencommunicatie via mail en telefoon over levertermijnen, wijzigingen en transporten
• Dagelijkse afstemming met het magazijn om tijdige leveringen te verzekeren
• Verzorging van de facturatie van afgeronde verkoopdossiers
• Ondersteuning van receptie en onthaal, zowel fysiek als telefonisch (NL / FR / ENG)
• Beheer van klant-, artikel- en prijsgegevens in het ERP-systeem
• Regelmatig contact met productievestigingen over de status van lopende inkooporders

• Je hebt een relevant diploma in een administratieve of economische richting of je hebt enkele jaren ervaring met de job.
• Goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Vlotte omgang met het MS Office-pakket (Word, Excel, Outlook, Teams) en snel vertrouwd met ERP-systemen.
• Sterk administratief inzicht met een nauwkeurige en gestructureerde werkstijl.
• Teamgerichte ingesteldheid en vlotte samenwerking met collega's.
• Klantgerichte en communicatief sterke houding.