Algemeen Bediende KMO

Op zoek naar een gevarieerde functie waar je impact kan maken? Dan hebben wij een mooie kans
voor jou!

Bij Westelec, een dochterbedrijf van ATS Groep, kijken we uit naar een gedreven Algemeen Bediende om het team te versterken.Je komt terecht in een familiaal bedrijf in Ieper, bestaande uit een 25-tal collega's (projectleiders, werfleiders, elektriciens, …).

Als Algemeen Bediende heb je een breed takenpakket dat verdeeld wordt onder jou en een collega bediende:

· Administratie van de project flow: opmaak van bestelbonnen van materiaal (intern en voor klanten), controle en opvolging van facturen, check in at work, registratie werkuren, mee opvolgen van verzendingen en leveringen, opmaak facturen voor klanten.

· Marketing en communicatie: je beheert de receptie, je staat in voor het onthaal van de bezoekers, de algemene mailbox, beheer van de website, initiatieven.

· HR: mee nieuwe collega's aantrekken, onthaal nieuwe medewerkers (kledij, wegwijs maken), events ondersteunen, opvolging ziekte en opleidingen.

· Facility: inrichting kantoor en werkplaats, materiaal bestellen, afvalstromen.

· Logistiek: mee denken aan het verbeteren van processen, digitalisatie.

· Algemene ondersteuning van de projectleiding.

• Masterdiploma (economie, HR, logistiek, communicatiewetenshappen, …)
• Je hebt de passie en gedrevenheid om binnen een KMO-omgeving de centrale hoeksteen van het bedrijf te kunnen worden.
• Je bent een echte teamplayer en bent een goede communicator.
• Je werkt nauwkeurig en houdt ervan dossiers compleet en correct af te handelen en hierbij de betrokkenen te informeren over de volgende stappen.
• Je hebt zin voor initiatief en bent een optimistisch type.
• Je bent flexibel en stressbestendig.
• Je kan vlot overweg met de pc en bent snel weg met nieuwe programma's of software.
• Je hebt zeer goede kennis van Nederlands. Frans is een pluspunt.