JOBSTUDENT onthaalmedewerker huisartsenpraktijk (M/V...

Wij zijn op zoek naar een (vaste) jobstudent om als onthaalmedewerker te werken tijdens afwezigheid van onze vaste medewerkers. Dit tijdens de vakantieperiodes van onze medewerkers alsook om plotse afwezigheden op te vangen. Ben jij een student die veel tijd heeft tijdens zijn studies en zich makkelijk kan vrijmaken?

We zoeken iemand waar de praktijk maar ook de patiënten op kan rekenen.

Als onthaalmedewerker ben jij namelijk het centrale aanspreekpunt van de praktijk. Je onthaalt en informeert patiënten, volgt hun vragen op, verwijst hen door om zo bij te dragen tot het goed functioneren van de praktijk.

Een goede communicatie en het nemen van initiatief is dan ook van groot belang als onthaalmedewerker.

- Algemeen onthaal van patiënten en bezoekers

- Afspraken maken en inplannen

- Agenda beheer

- Telefonie (beperkt)

- Medische dossiers opmaken, bijwerken, aanvullen en doorsturen

- Medische handelingen factureren en betalingen innen.

- Briefwisseling registreren, sorteren en verwerken

- Patiënten informeren over de forfaitaire werking

- In-/uitschrijvingen in orde maken

- Allerlei andere administratieve taken

Wij werven aan op basis van competenties en talenten, ongeacht de leeftijd, geslacht, origine of geaardheid.

· Bij ervaring in onthaal is een pluspunt

· Je bent een enthousiaste en gemotiveerde kandidaat die initiatief neemt en zich mee engageert om de werking van de praktijk vlot te laten verlopen.

· Je bent vriendelijk en behulpzaam. Je blijft in alle omstandigheden professioneel en geduldig.

· Je erkent diversiteit en gaat op een constructieve manier om met anderstaligen.

· Je hebt een goede talenkennis (Nederlands, Frans, Engels). Kennis van een andere taal is een pluspunt.

· Je staat open voor feedback en koppelt terug bij problemen.

· Je bent punctueel en nauwkeurig en streeft een hoog kwaliteitsniveau na.

· Je bent flexibel inzetbaar zowel qua takenpakket als werkschema. Zo ben je bereid om verlof en ziekte van collega's mee op te vangen.

· Algemene IT kennis is noodzakelijk en je kan vlot overweg met Microsoft Office (word, excel, outlook). Je kan vaardigheden verwerven in de gebruikte specifieke software (HealthOne, Beoogo)

· Je kan multitasken en verschillende taken zelfstandig uitvoeren.

· Je bent discreet en hebt respect voor ieder individu.

· Je bezit een gezonde dosis teamspirit.

· Je staat achter de visie van de praktijk.