Directeur voor een congres- en verblijfscentrum

De Vacature In Het Kort

Heb je ervaring met het leiden van teams doorheen een transitie? Vertrek je daarbij vanuit een gedeelde en gedragen visie op de toekomst? Heb je bovendien een open blik en zie je opportuniteiten? Leg je graag nieuwe contacten met potentiële partners en klanten? En zitten ondernemingszin en drive in je DNA? Lees dan zeker verder! In deze boeiende job krijg je namelijk dé kans om het Vormingscentrum in Malle klaar te stomen voor de toekomst.

Mag het iets langer? Het Vormingscentrum is vandaag een bruisende plek voor vorming, ontmoeting en verblijf in het hart van de Kempen. In 2024 ontvingen we 41.913 bezoekers via 422 reservaties. We zijn stevig verankerd in onze sterke basis: volwassenengroepen, jeugdgroepen en bedrijven maken gebruik van onze infrastructuur, catering en (waar gewenst) overnachtingsmogelijkheden. Groepen tot 200 personen kunnen bij ons overnachten. Ook onze aanvullende werking maakt ons uniek: de audiovisuele uitleendienst verwerkt jaarlijks 1.959 reservaties voor 49.309 toestellen, en via onze talentklassen bereiken we 25 scholen en 1.261 leerlingen per jaar.

De site is tegelijk volop in beweging. Met het nieuwe onthaalgebouw en de eerste fase van het masterplan zetten we een duidelijke koers uit: duurzaam, innovatief en ondernemend. Bovendien is er extra congres- en ontmoetingsinfrastructuur bijgekomen, waardoor het Vormingscentrum nog aantrekkelijker wordt als locatie voor congressen, opleidingsdagen en meerdaagse events. De verdere uitbouw past binnen de beleidslijnen van het bestuursakkoord van de provincie Antwerpen 2025–2030.

Die investeringen geven ons extra ruimte om vooruit te kijken. We willen onze dienstverlening versterken én gericht verbreden naar nieuwe doelgroepen en sectoren (zoals MICE, recreatie en toerisme), terwijl we tegelijk blijven bouwen op wat vandaag sterk werkt voor onderwijs, jeugdwerk en verenigingen.

Je takenpakket samengevat in 3 pijlers:

Strategie, innovatie en verandering

• Je ontwikkelt een gedragen toekomstvisie voor het Vormingscentrum en vertaalt deze naar strategische, tactische en operationele plannen, met blijvende aandacht voor continuïteit voor onze huidige klantengroepen.
• Je leidt change‑trajecten en vernieuwingsinitiatieven die inspelen op maatschappelijke trends, klantbehoeften en beleidsprioriteiten.
• Je brengt nieuwe klantsegmenten en marktontwikkelingen in kaart (bv. MICE, recreatie, vrije tijd) en toetst de opportuniteiten aan haalbaarheid en impact op de huidige werking.
• Je bewaakt het evenwicht tussen het versterken van het bestaande aanbod en de verbreding naar nieuwe sectoren.
• Je detecteert kansen en denkt mee over klantgerichte concepten en partnerschappen.

Management en dagdagelijkse organisatie

• Je bent eindverantwoordelijk voor de dagelijkse werking van het centrum, denk hierbij aan communicatie, personeelsbeheer, logistiek, infrastructuur, catering, planning, ICT, …
• Je waakt over de kwaliteit van de dienstverlening en stimuleert procesverbeteringen in functie van klanttevredenheid.
• Je positioneert het Vormingscentrum in interne en externe netwerken en vertegenwoordigt het centrum in relevante overlegstructuren.
• Je beheert budget en middelen efficiënt en toekomstgericht.

Motiverend leidinggeven

• Je geeft richting, motiveert medewerkers en creëert een cultuur van autonomie, verbondenheid en competentie. Het ABC + Z leiderschapsmodel van de provincie Antwerpen is daarbij jouw kompas.
• Je coacht en ondersteunt de drie coördinatoren in hun rol en werkt nauw samen met de adviseur die jou ondersteunt in beleidsvoorbereiding, rapportering en organisatie brede dossiers.

Wie zoeken we?

• Je hebt een masterdiploma (of een bachelor & geslaagd voor de capaciteitsproef) en minstens 5 jaar ervaring in een managementrol.
• Sterke people managementvaardigheden.
• Aantoonbare ervaring met verandertrajecten, bij voorkeur in een trekkende rol.
• Affiniteit met meerdere van de relevante sectoren (onderwijs, jeugd, toerisme, evenementen, socio‑culturele verenigingen, recreatie, MICE, …) is een pluspunt.
• Basisinzicht in budgetten en financieel beheer.

En Ook

• Leiderschap: je zet bewust in op de talenten en sterktes van je team en creëert een context waarin medewerkers gemotiveerd samenwerken aan de doelstellingen van de organisatie.
• Organisatiesensitiviteit: je begrijpt snel de processen, belangen en dynamieken binnen een organisatie en weet hier tactvol op in te spelen.
• Verandervermogen: je stuurt innovatie aan, anticipeert op maatschappelijke en organisatorische evoluties en zet ideeën om in concrete acties.
• Klantgerichtheid: je vertrekt vanuit de behoeften van klanten en vertaalt die naar kwaliteitsvolle en efficiënte dienstverlening.
• Communicatie: je communiceert helder en overtuigend, luistert actief en weet mensen met elkaar te verbinden.
• Netwerken en bruggen bouwen: je ontwikkelt en onderhoudt duurzame relaties met interne en externe stakeholders.
• Organisatievaardigheden: je behoudt het overzicht, werkt pragmatisch en zorgt ervoor dat zaken vooruitgaan.

Je start

Je start in salarisschaal A5a: het bruto maandsalaris ligt tussen de 5.022,78 euro en 7.870,20. Alle ervaring wordt meegenomen in de berekening van je brutosalaris. Bekijk onze loonsimulator om een gedetailleerde inschatting te maken van je bruto‑ en netto maandsalaris.

Extralegale Voordelen

• 36 vakantiedagen per jaar, flexibele werktijden en telewerkmogelijkheden
• Een hospitalisatieverzekering voor jou en voordelige aansluitmogelijkheden voor je gezin
• Een aanvullende ziekteverzekering
• Een laptop, smartphone met abonnement
• Maaltijdcheques van € 8 per gewerkte dag
• Gratis openbaar vervoer van en naar het werk, of fietsvergoeding en de optie voor een leasefiets
• Afwisselend opleidingsaanbod
• Een tweede pensioenpijler (extralegaal pensioen)
• Vakantiegeld en eindejaarstoelage
• Toegang tot kortingen op evenementen, cultuur, pretparken en meer via onze personeelsvereniging

Sollicitatieprocedure

• Solliciteer ten laatste op zondag 22 maart met een overtuigende motivatiebrief en recent cv.
• Cv‑screening op basis van motivatiebrief, managementervaring en aantoonbare ervaring met change management. Maximaal 10 kandidaten stromen door naar de volgende ronde.
• Presentatieopdracht en sollicitatiegesprek op 22 april (21 april als extra) in het Provinciehuis (Koningin Elisabethlei 22, 2018 Antwerpen). Je verneemt in dezelfde week of je wordt uitgenodigd voor het assessment.
• Assessmentcenter waarin we onder andere je leiderschapsvaardigheden diepgaander in kaart brengen. Voorzie hiervoor een volledige dag (data nog te bepalen). Aansluitend kan eventueel een extra feedbackgesprek plaatsvinden tussen jou en de jury.
• Eindselectie door de selectiejury, op basis van de resultaten uit alle onderdelen. Zij kiezen de meest geschikte kandidaat voor deze functie.

Contact informatie

Heb je nog vragen over de inhoud van deze functie? Die kan je stellen aan Philip Mielants, departementshoofd Recreatie en Toerisme via tel. 03 240 61 63 of e‑mail

Is er nog iets onduidelijk over de selectieprocedure, de verloning of de extralegale voordelen? Contacteer dan Annelise Van der Perre, consulent werving en selectie via tel. 03 240 69 91 of e‑mail

Arbeidsovereenkomst

Je komt terecht in een inspirerende werkomgeving, met een job vol afwisseling en strategische uitdaging. We bieden je een voltijdse contractuele functie met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur aan.

Je toekomstige werkplek?

Het Vormingscentrum, midden in het groen en toch vlot bereikbaar: Smekenstraat 61, 2390 Malle. Af en toe pendel je ook naar andere locaties dus een rijbewijs B en een wagen is mooi meegenomen.

Sollicitatieprocedure FAQ

Meer informatie over deze onderdelen kan je lezen via deze link.