Consultant burgerzaken Oost-Vlaanderen

Als projectconsultant bij Skillsourcing word je ingezet bij lokale overheden om hun burgerzakenafdelingen te ondersteunen. Je werkt nauw samen met de lokale medewerkers om identiteitsdocumenten, rijbewijzen en vreemdelingendossiers te beheren, waaronder verblijf, vestiging en toegang tot het grondgebied.

Taken

• Ontvangen, informeren en begeleiden van burgers.
• Administratief beheer van vreemdelingendossiers en flexibele inzet binnen de reguliere taken van de afdeling.
• Regelmatig contact met burgers, anderstaligen, administraties en ministeries.
• Controleren van de juistheid en echtheid van documenten.
• Uitleggen van procedures aan betrokkenen.
• Verzorging van de administratieve opvolging van dossiers: inschrijving in het vreemdelingenregister, invoer in het rijksregister, uitgifte van verblijfsvergunningen.
• Afgifte van diverse documenten.
• Sorteren en archiveren van dossiers.
• Begrijpen en verwerken van wetsteksten, KB’s en omzendbrieven.
• Je hebt minstens een bachelordiploma of een gelijkwaardig diploma van hoger onderwijs van één cyclus, of relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Goede kennis van IT-tools: MS Office, internet.
• Nauwkeurig en verantwoordelijk, en je werkt graag in teamverband.
• Vlotte omgang, goed kunnen luisteren, empathisch, en makkelijk contact kunnen leggen.
• Methodisch en nauwgezet werken.

Jobgerelateerde competenties

• Ontvangst en informatieverstrekking aan burgers.
• Beheer en controle van vreemdelingendossiers.
• Administratieve opvolging en documentatie van dossiers.

Persoonsgebonden competenties

• Verantwoordelijkheid
• Resultaatgerichtheid
• Plannen en organiseren

Bij Skill Sourcing zoeken we enthousiaste individuen met interesse in de werking van lokale besturen, waarbij zowel kennis van wetgeving, software als operationele processen relevant zijn. Of je nu al ervaring hebt in dit domein of de ambitie hebt om je hierin te verdiepen, bij Skill Sourcing ondersteunen we momenteel een diversiteit aan lokale besturen, en we zijn op zoek naar nieuwe teamleden.

Bij Skill Sourcing maak je deel uit van een energiek team met begeleiding van ervaren professionals. We bieden jou, als expert in sociale dienstverlening, de gelegenheid om je te specialiseren in verschillende facetten die essentieel zijn voor een effectieve sociale dienstverlening.

• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Telefonische oproepen aannemenDoorverbinden naar de gevraagde gesprekspartnersEen boodschap noteren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellenBestellingen plaatsen
• Kopieerwerk verrichten
• Administratieve dossiers samenstellenGegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Persoonlijke vaardigheden

• Zelfontwikkeling
• Initiatief
• Samenwerken

Skillsourcing biedt jou een vast contract aan, afgestemd op jouw ervaring en vaardigheden. Naast een aantrekkelijk salaris ontvang je ook extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering en een bedrijfswagen. We matchen jou met opdrachten en organisaties die passen bij jouw competenties en regio. We coachen en begeleiden je, verkennen je talenten en bieden een ontwikkeltraject op maat. We dagen je continu uit om te groeien.

Plaats van tewerkstelling: in jouw buurt!

Plaats tewerkstelling

Hoe solliciteren?

Meer info

Bij vragen over de vacature mag je mij steeds bellen!

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB.VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.

Rapporteer vacature Zit deze vacature meerdere keren in onze jobdatabank, is ze intussen ingevuld, bevat ze onjuiste info? Laat het ons weten.