Gestionnaire de dossiers RH - Support administratif, Jobbydoo

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Plaats

Waterloo
België
België

Contract

Vooltijds, Onbepaalde duur

Datum gepubliceerd

2026-02-25

Online to:

2026-04-26
EUR 15.00 HOUR

Gestionnaire de dossiers RH - Support administratif

Jobbydoo
België
12 uren geleden

Le CPAS de Waterloo renforce son service du personnel / GRH et recherche un(e) collaborateur.trice administratif.ve motivé(e) pour participer activement à la gestion administrative et au suivi du personnel. Vous êtes rigoureux.se, discret.e, soucieux.se du détail et passionné.e par le travail administratif ? Vous aimez évoluer dans un cadre structuré, avec des missions concrètes où votre organisation et votre fiabilité feront la différence ? Rejoignez une équipe où votre sens de l’exécution et votre professionnalisme seront pleinement valorisés. À propos du poste : Sous l’autorité de la Responsable du Service du Personnel / GRH, vous contribuerez au bon fonctionnement du service en assurant principalement des tâches liées au volet HARD RH et aux actes administratifs Missions principales (liste non-exhaustive) : • Assurer le suivi des dossiers individuels du personnel : création, mise à jour et archivage numérique et papier. • Rédiger et préparer les projets de décision et les documents RH : contrats, avenants, attestations, décisions internes, courriers, C4, etc. • Participer à la gestion prévisionnelle des effectifs en collectant et transmettant les informations relatives aux entrées, sorties, remplacements et interruptions de carrière. • Gérer et planifier les visites médicales et constituer les dossiers préparatoires. • Mettre à jour régulièrement le règlement de travail et les statuts du personnel. • Veiller au respect de la procédure de l’absentéisme. • Suivre les dossiers d’accidents de travail de la déclaration à la clôture. • Identifier les impacts administratifs d’une décision organisationnelle (ONSS, mutuelles, ONEM…) et mettre en œuvre les actions nécessaires. • Assurer un support ponctuel pour la gestion de la paie selon les besoins du service. Nous vous offrons : • CDD en vue d’un CDI — prise de fonction le 1 er avril 2026 ; temps plein (37h30). • Rémunération selon le barème B1 (prise en compte de l’ancienneté intégrale dans le public et jusqu’à 6 ans du privé) ; • Avantages : chèques repas, service social collectif (Benefits at Work + assurance hospitalisation avantageuse), plan de formation et accompagnement professionnel, minimum 30j de congé/an, bon équilibre vie privé/professionnelle (possibilité de télétravail après 1 an). • La satisfaction de contribuer concrètement au bien-être et au bon suivi administratif des membres du personnel du CPAS. Contrat : Temps plein - CDD Employé.e spécifique – Service du Personnel / GRH •Diplôme : bachelier spécifique en gestion du personnel(GRH) ou tout diplôme de niveau supérieur comprenant au moins 60 heures de gestion des ressources humaines ou de droit social. • Critère obligatoire : minimum 3 ans d’expérience professionnelle pertinente dans un service du personnel/RH; • Réel atout : expérience RH dans le secteur public. • Discrétion, rigueur et souci du détail impératifs. • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et capacité à gérer les priorités. • Très bonne capacité de rédaction. Processus de sélection Le comité de sélection effectuera une première sélection des candidatures sur la base du respect des critères obligatoires suivants : • Minimum 3 ans d’expérience professionnelle pertinente dans un service du personnel/RH; • Diplôme : bachelier spécifique en gestion du personnel (GRH) ou tout diplôme de niveau supérieur comprenant au moins 60 heures de gestion des ressources humaines ou de droit social. • Lettre de motivation mentionnant les tâches effectuées lors de votre expérience professionnelle. Les candidat.e.s retenu.e.s passeront une épreuve écrite, puis, en cas de réussite, un entretien oral. Comment postuler ? Dossier de candidature complet : Les candidatures incomplètes ou tardives ne seront pas prises en considération. Une candidature complète comprend impérativement : • CV ; • Lettre de motivation (mentionnant les tâches effectuées lors de votre expérience professionnelle) ; • Copie du diplôme attendu (GRH) ou avec justification de 60 heures de gestion des ressources humaines ou de droit social ; • Extrait de casier judiciaire ; • Copie de la carte d’identité (recto/verso). Date limite de candidature : → Le lundi 9 février 2026 à 12h00. → Les candidatures complètes doivent être envoyées exclusivement à l’adresse suivante: cpas@cpaswaterloo.be, à l’attention du Président, M. Raphaël SZUMA. → Pour toute question relative à l’offre ou au processus de recrutement : Mme Karell Descamps karell.descamps@cpaswaterloo.be N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

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