Persoonlijk assistent van de directeur

Vous êtes un·e as de l’organisation ? Vous aimez jongler avec différentes tâches administratives ? Ce poste est fait pour vous ! Au sein d’une organisation reconnue et dotée d’une ambiance chaleureuse, venez contribuer à faire avancer le monde belge des entreprises dans les nouveaux défis sociétaux. Pour son directeur général , la FEB cherche un·e personal assistant .

• Vous fournirez un soutien administratif au Comité exécutif (administrateur délégué, directeur général et Chief Operating Officer) : gestion des agendas et des boîtes mail, archivage et numérisation de documents, appels téléphoniques.
• Vous soutiendrez en particulier le directeur général — également Executive Manager de notre centre de compétence Emploi & Sécurité sociale — en coordonnant de manière optimale les activités au sein du centre de compétence.
• Vous veillerez au suivi des décisions et au respect des échéances .
• Vous entretiendrez d’excellents contacts avec les collègues et les personnes de contact externes .
• Vous participerez à l’élaboration, la relecture et la mise en forme de textes et de présentations.
• Vous contribuerez à la préparation des dossiers, au suivi des publications et à la distribution des documents.
• Vous serez responsable de l’organisation des réunions de la Commission des questions sociales de la FEB et veillerez à une préparation et un suivi administratifs et logistiques fluides.

Votre profil

• Vous avez au moins 5 ans d’expérience pertinente dans une fonction similaire, en particulier en matière d’administration, de communication, de support managérial ou de recherche juridique.
• Vous maîtrisez le néerlandais ou le français et avez une bonne connaissance de l’autre langue. La FEB propose des cours de langue pour affiner vos connaissances linguistiques.
• Vous avez une bonne maîtrise de MS Office et idéalement de SharePoint , et êtes à l’aise avec l’utilisation de nouveaux outils informatiques. Vous avez de l’expérience avec les outils d’intelligence artificielle ou vous êtes disposé·e à vous y initier.
• Vous êtes avide d’apprendre, efficace, organisé·e et capable de fixer des priorités parmi vos diverses tâches.
• Vous communiquez de manière professionnelle et avec la discrétion requise, et fonctionnez efficacement tant en autonomie qu’en équipe .
• Vous avez une mentalité positive, proactive, orientée solutions .

La force de la FEB réside dans les qualités de chacun·e de ses collaborateur·rices. C’est la diversité de nos équipes qui fait la force de notre organisation.

Notre offre

• L’opportunité de faire partie d’une organisation de premier plan offrant des possibilités de formation et de développement personnel.
• Un contrat à temps plein et à durée indéterminée, avec des perspectives à long terme et un ensemble d’avantages extralégaux attractif.
• Un emploi qui vous apporte de la satisfaction et où aucun jour ne se ressemble.
• Une atmosphère chaleureuse et conviviale au sein d’une équipe professionnelle et impliquée.
• Une situation idéale au centre de Bruxelles, à deux pas de la Gare centrale.

Le poste vous intéresse ? Envoyez votre CV et lettre de motivation à Patricia Carette (RH) via ou rue Ravenstein 4 à 1000 Bruxelles (02/ ).

Dans notre processus de recrutement, nous souhaitons donner à tous des chances égales. N’hésitez pas à indiquer les ajustements pratiques ou autres dont vous avez besoin pour pouvoir participer confortablement.