Coordinateur Administration RH et Comptabilité

🏢 Qui sommes-nous ?

Nous sommes une PME active dans le secteur du nettoyage. Nous sommes implantés en région liégeoise avec une équipe d’environ 80 ouvriers.

C’est une entreprise à une taille humaine avec une structure directe : un dirigeant-propriétaire impliqué. Il y aussi un planner, un superviseur dans le pôle administratif. C’est ce pôle que nous souhaitons aujourd’hui renforcer.

Dans ce contexte, nous recherchons un Coordinateur Administration RH et Comptabilité. Véritable pilier de notre administration vous travaillerez en collaboration directe avec le dirigeant et les collègues directs.

Plus d’infos sur la société ? acd-nettoyage.com

🎯 Votre rôle

Vous assurez la gestion opérationnelle de l’administration RH et du support comptable.

Vous êtes 100% autonome dans votre périmètre, tout en travaillant en lien étroit avec le secrétariat social et la fiduciaire.

Il s’agit d’un poste clé avec un impact sur la satisfaction des collaborateurs. Vous avez une responsabilité réelle sur la gestion quotidienne mais aussi dans l’amélioration des processus. Votre avis compte vraiment !

🧩 Vos responsabilités

👥 Administration RH & sociale (+- 70% du temps)

• Administration du personnel : contrats, DIMONA, documents sociaux
• Encodage et vérification des prestations (paie, absences, maladies, congés)
• Contact avec le secrétariat social, la médecine du travail, intérim
• Suivi de la législation sociale (CP 121)
• Réponses aux questions des travailleurs (paie, congés, documents)
• Coordination des formations et aides à l’emploi (Impulsion, SESAM…)
• Gestion du recrutement administratif (CV, réponses, onboarding)
• Contribution à la communication interne

📊 Support administratif & comptable (+-20% du temps)

• Encodage et contrôle des factures clients et fournisseurs
• Suivi des paiements, relances clients (niveau 1 et 2)
• Encodage des opérations financières et suivi des balances clients
• Coordination avec la fiduciaire (documents, pièces, corrections)
• Suivi administratif des contrats fournisseurs, assurances, parc auto
• Participation au suivi de la rentabilité (clients, chantiers, marges)

🔧 Amélioration & structuration (+-10% du temps)

• Analyse des pratiques existantes et propositions d’amélioration
• Mise en place ou structuration de processus RH et administratifs
• Contribution à des tableaux de bord simples (RH & financiers)
• Organisation autonome des tâches récurrentes

👤 Profil recherché

• Formation ou expérience pertinente (3 ans minimum) en administration RH, gestion du personnel. Une base comptable est un plus.
• Expérience confirmée dans un environnement ouvrier, idéalement dans :

1. le secteur du nettoyage ou des titres-services
2. un secrétariat social (atout très important)
3. une PME industrielle ou une PME de services
4. une société d’intérim ouvrier

• Bonne connaissance de la législation sociale belge (la CP 121 constitue un atout)
• À l’aise avec la gestion administrative (prestations, contrats, absences, paie)
• Habitué(e) à travailler en lien avec des interlocuteurs variés : travailleurs, direction, secrétariat social, fiduciaire
• À l’aise avec les outils informatiques et administratifs
• Structuré(e), rigoureux(se) et fiable, avec un excellent sens de l’organisation
• Capable & désireux(se) de travailler en autonomie, avec une communication claire, directe et professionnelle
• À l’aise dans un rôle de coordination, sans management hiérarchique

🤝 Ce que nous offrons

• Un poste clé dans une entreprise stable et ancrée localement
• Un contact direct avec le dirigeant (plutôt sympa 😉), avec de vraies responsabilités
• Un environnement humain et collaboratif
• Un rôle évolutif, avec une montée progressive en autonomie
• Un package salarial cohérent avec le rôle et l’expérience

📩 Intéressé(e) ?

Envoyez votre CV et quelques lignes de motivation au recruteur Cédric Desmet : desmet.cedric@outlook.com