HR Event Planner
Solliciteren
Plaats
Brussel1000
Brussel
België
Contract
Vooltijds, Onbepaalde duurDatum gepubliceerd
2026-02-24Online to:
2026-04-25EUR 15.00 HOUR
HR Event Planner
- Tatou Event Production
- Brussel
- 1 dag geleden
Contexte :
Tatou Production est une jeune société spécialisée dans le support événementiel à Bruxelles et en Belgique. Créée il y a quelques années par deux jeunes professionnels bruxellois, Tatou rassemble les ingrédients d'une #StartUp avec un service unique et à la carte pour ses clients.
Tatou réalise pour le compte de nombreux clients tous types d'événements notamment fête de personnel, conférence, séminaire, lancement de produits, événement public, …. Nous fournissons également du personnel qualifié, comme des roadies, des régisseurs techniques et logistiques, des serveurs, des barmans, des hôtes/hôtesses d'accueil...
Pour deux projets, nous recrutons une personne capable de staffer la demande en personnel de deux festivals. Il/elle sera aussi un point de repère pour nos équipes pendant les différents événements.
Vos responsabilités :
Gestion des plannings et horaires de nos équipes
Gestion de campagne de #Recruitment : sourcing, interviews, postings, career fairs, ...
Gestion de nos outils RH et Planning
Support à l'administration des salaires #payroll et création de contrats
Augmenter l'engagement du personnel de Tatou avec une culture inclusive
Coordination et suivi logistique des deux événements
Coordination sur site, Team Leader sur événements
Gestion des imprévus et des last -minutes
Suivi administratif des dossiers
Création de supports visuels (Office, Photoshop, InDesign, Autocad, etc.)
Votre profil et expérience
MUST HAVE
Une expérience professionnelle (min 2ans) dans le secteur est un réel atout
Une formation dans une filière relevante (Ressource Humaine, Office Management, Evénementiel, Business, Communication, Marketing…)
Une autonomie dans le soft HR (recrutement, sélection, gestion…)
Une organisation de travail irréprochable
Une aisance de communication
Un personnalité engageant.e, et
Une disponibilité rapide
NICE TO HAVE :
1-2ans d'expérience dans la gestion de projets événementiels idéalement dans la gestion de grande équipes (+100pax/jour)
Une connaissance des différents types de contrats en Belgique : intérim, étudiant, flexi, volontaires, smart …
La connaissance des #socialmedia est un vrai avantage
La maitrise du néerlandais et de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrire
Le permis B est un sérieux plus
Ce que nous proposons :
Un contrat CDD ou contrat indépendant de 6 mois (temps partiel possible)
Un salaire à la hauteur des responsabilités de la fonction
Des incentives avec toute l'équipe
Une super ambiance qui fait la renommée de notre société
Travailler en s'amusant soit dans un bureau tout neuf, soit sur le terrain sur des événements incroyables
Etoffer ton carnet d'adresses et ton réseau professionnel
Un réel tremplin pour poursuivre une fonction permanente dans notre société en cas de succès
Nous contacter :
Rapidement avec, dans un premier temps, avec un beau CV et une réelle motivation. « Show us you care » avec en objet : « CDD-Planning & Crew Coordinator »
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDD, Freelance/Indépendant
Durée du contrat : 6 mois
Tatou Production est une jeune société spécialisée dans le support événementiel à Bruxelles et en Belgique. Créée il y a quelques années par deux jeunes professionnels bruxellois, Tatou rassemble les ingrédients d'une #StartUp avec un service unique et à la carte pour ses clients.
Tatou réalise pour le compte de nombreux clients tous types d'événements notamment fête de personnel, conférence, séminaire, lancement de produits, événement public, …. Nous fournissons également du personnel qualifié, comme des roadies, des régisseurs techniques et logistiques, des serveurs, des barmans, des hôtes/hôtesses d'accueil...
Pour deux projets, nous recrutons une personne capable de staffer la demande en personnel de deux festivals. Il/elle sera aussi un point de repère pour nos équipes pendant les différents événements.
Vos responsabilités :
Gestion des plannings et horaires de nos équipes
Gestion de campagne de #Recruitment : sourcing, interviews, postings, career fairs, ...
Gestion de nos outils RH et Planning
Support à l'administration des salaires #payroll et création de contrats
Augmenter l'engagement du personnel de Tatou avec une culture inclusive
Coordination et suivi logistique des deux événements
Coordination sur site, Team Leader sur événements
Gestion des imprévus et des last -minutes
Suivi administratif des dossiers
Création de supports visuels (Office, Photoshop, InDesign, Autocad, etc.)
Votre profil et expérience
MUST HAVE
Une expérience professionnelle (min 2ans) dans le secteur est un réel atout
Une formation dans une filière relevante (Ressource Humaine, Office Management, Evénementiel, Business, Communication, Marketing…)
Une autonomie dans le soft HR (recrutement, sélection, gestion…)
Une organisation de travail irréprochable
Une aisance de communication
Un personnalité engageant.e, et
Une disponibilité rapide
NICE TO HAVE :
1-2ans d'expérience dans la gestion de projets événementiels idéalement dans la gestion de grande équipes (+100pax/jour)
Une connaissance des différents types de contrats en Belgique : intérim, étudiant, flexi, volontaires, smart …
La connaissance des #socialmedia est un vrai avantage
La maitrise du néerlandais et de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrire
Le permis B est un sérieux plus
Ce que nous proposons :
Un contrat CDD ou contrat indépendant de 6 mois (temps partiel possible)
Un salaire à la hauteur des responsabilités de la fonction
Des incentives avec toute l'équipe
Une super ambiance qui fait la renommée de notre société
Travailler en s'amusant soit dans un bureau tout neuf, soit sur le terrain sur des événements incroyables
Etoffer ton carnet d'adresses et ton réseau professionnel
Un réel tremplin pour poursuivre une fonction permanente dans notre société en cas de succès
Nous contacter :
Rapidement avec, dans un premier temps, avec un beau CV et une réelle motivation. « Show us you care » avec en objet : « CDD-Planning & Crew Coordinator »
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDD, Freelance/Indépendant
Durée du contrat : 6 mois